Kaufmann/-frau - Büromanagement

Senftenberg ist Kreisstadt im Süden Brandenburgs und zählt zu den Wachstumskernen des Landes. Sie versteht sich als integraler Bestandteil der Niederlausitz und verbindet ihr Stadtzentrum mit den ländlich geprägten Ortsteilen zu einem attraktiven Universitäts- und Bildungsstandort.
In der Verwaltung arbeiten rund 245 Beschäftigte an einer kontinuierlichen Weiterentwicklung der Stadt. Das Ordnungsamt mit den integrierten Sachgebieten Ordnung und Sicherheit, Melde- und Personenstandswesen sowie Vollzugsdienst ist als Dienstleister für unsere Bürgerinnen und Bürger für den Bevölkerungsschutz, die Gefahrenabwehr und die Aufrechterhaltung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung verantwortlich. Zur Unterstützung ist in diesem Amt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Sekretär:in
unbefristet zu besetzen.

Das erwartet Sie

• Bearbeiten der analogen und digitalen Post
• Telefonauskünfte und -vermittlungen sowie Terminkoordination und -überwachung
• Verantworten des Aktenmanagements (Koordinierung des amtsinternen Aktenplans und der Ablagesysteme, Unterstützung beim Archivieren)
• Erstellen, Gestalten und Aufsetzen von Schriftstücken, insbesondere von Terminverlegungen, Auskunftsersuchen o.ä., Aufnahme von Erklärungen zur Niederschrift
• Organisieren, Begleiten und Protokollieren von Dienst- und Fachberatungen, Beratungsterminen und Gremiensitzungen

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
• ausgeprägte und sichere Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware, insbesondere mit Microsoft Office
• Fähigkeit, Sachverhalte unter Anwendung moderner Kommunikationstechniken adressatengerecht zu vermitteln
• hohe Service- und Kundenorientierung
• Organisationsfähigkeit
• Flexibilität bezüglich der Arbeitszeit (Protokollierung der Sitzungen kommunalpolitischer Gremien teilweise in den späten Nachmittags- und Abendstunden)
• wünschenswert: Berufserfahrung im kommunalen Bereich sowie in der Protokollführung

Unser Angebot

• Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), u. a.:

Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD (2.928,99 € - 3.570,28 € monatlich, je nach Berufserfahrung)
betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
monatliche Entgeltanreize, u. a. in Form von steuerfreien Wertgutscheinen

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit der Inanspruchnahme von Bildungszeit
• standortsicherer Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung und teamintegrierende Veranstaltungen

Sind Sie an dieser beruflichen Herausforderung interessiert? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 27.09.2024 elektronisch über das Bewerbungsformular (www.senftenberg.de) an die Stadt Senftenberg.
Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung sowie des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie unter https://www.senftenberg.de/Quickmenu/Datenschutz.