Mitarbeiter Büroverwaltung und Organisation (m/w/d)
Standort Lauchhammer, Teilzeit (30 h), unbefristet
Wer sind wir?
Die ARCHIKART Software AG entwickelt seit über 30 Jahren die liegenschaftsbezogene Software ARCHIKART, die in nahezu allen Fachbereichen öffentlicher Verwaltungen im Einsatz ist. Darauf abgestimmt bietet ARCHIKART fachliche Beratungen und unterstützende Dienstleistungen an. Unsere 66 Mitarbeiter sind an 3 Standorten in Lauchhammer, Berlin und Zeitz tätig.
Unsere Werte: #Familie #Gesundheit #Transparenz #Flexibilität #Vertrauen #offene Unternehmenskultur #Innovation #Kundenzufriedenheit #Qualität
Diese Aufgaben erwarten Sie
- Unterstützung der Teams in allen administrativen Belangen
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz - Sie kümmern sich freundlich und lösungsorientiert um die Anliegen
- Vorbereitung und Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
- Ablage und Verwaltung von Dokumenten im entsprechenden Dokumentenmanagementsystem
- Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien (Angebotseinholung, Lieferantenkommunikation, Bestellüberwachung): Ob die Getränkeversorgung, der Geburtstagsblumenstrauß oder das Bestellen von Bleistift und Co. - Sie kümmern sich um die einwandfreie Büroausstattung, damit es den Kollegen an nichts fehlt
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und internen Listen
- Allgemeine organisatorische Aufgaben, die den Büroalltag erleichtern
- Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen und externen Partnern
So können Sie bei uns punkten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Assistenz
- Selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise und ein freundliches Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen
Ihre Benefits
- Sicherer Rahmen: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Tätigkeit
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege - Spaß an der Arbeit und ein Team, was Sie mit offenen Armen empfängt
- Kostenlose Getränke und das frische Obst gehören im Alltag dazu.
- Einen steuerfreien Sachbezug den Sie vielseitig einlösen können sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement und der Kita-Zuschuss gehören ebenfalls zu den Vorteilen bei uns
- Von Teamevent bis Sommerfest und Weihnachtsfeier: Für uns ist das „Wir-Gefühl“ wichtig.
Wenn Sie Spaß am Organisieren haben, kommunikationsstark sind und mit freundlicher und offener Art auftreten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Kurzbewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: ARCHIKART Software AG, Elke Sowka, Assistentin des Vorstands Oberhammerstraße 2, 01979 Lauchhammer Telefon: 03574 / 46 55 15 • E-Mail: eso@archikart.de • www.archikart.de
