Kaufmännischer Referent (m/w/d) für die HSD Hochschule

Die HSD Hochschule Döpfer, University of Applied Sciences, ist eine staatlich anerkannte und systemakkreditierte private Hochschule mit hohem wissenschaftlichem Anspruch in Lehre und Forschung. An ihren drei Standorten in Potsdam, Köln und Regensburg und ihrem Studienzentrum in Hamburg bietet die HSD verschiedene akkreditierte Bachelor- und Masterstudiengänge in Psychologie, Sozial- und Gesundheitswissenschaften an.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Hochschulleitung in kaufmännischen und finanzwirtschaftlichen Fragestellungen
• Analyse, Aufbereitung und Monitoring betriebswirtschaftlicher Kennzahlen zur Entscheidungsfindung
• Mitwirkung an Haushaltsplanung, Budgetüberwachung und Finanzcontrolling
• Unterstützung bei der Erstellung von Finanz- und Förderanträgen sowie Verwendungsnachweisen
• Begleitung von Vergabe- und Beschaffungsprozessen unter Einhaltung hochschulrechtlicher Vorgaben
• Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen und Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Effizienzsteigerung kaufmännischer Prozesse
• Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Hochschulleitung
• Begleitung interner und externer Audits sowie Sicherstellung der Einhaltung finanzieller Richtlinien

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Finanzmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Hochschulbereich
• Fundierte Kenntnisse in Finanzplanung, Controlling und kaufmännischen Prozessen
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe kommunikative Kompetenz und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise

Was wir bieten

• Möglichkeit zum Home-Office: Lieber von zuhause arbeiten? Wir bieten moderne Soft- und Hardware-Lösungen, die ein effektives Arbeiten im Homeoffice ermöglichen!
• Arbeitskultur mit Herz: Flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre.
• Wissen ist unser Erfolg: Zahlreiche Optionen der Weiterbildung und individuellen Förderung
• Attraktive Rabatte: Corporate Benefits, JobRad & Co.
• Aktive Mitgestaltung: Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit.
• Sicherheit & Wachstum: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen.
• Starker Teamspirit: Unsere Betriebsfeiern, Veranstaltungen und gemeinsamen Ausflüge sind ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.