Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)

Wir suchen einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)

Voraussetzungen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und in der Büroorganisation
• Beherrschung der gängigen PC-Programme (Office-Programme, Verwaltungssoftware)
• berufliche Erfahrung im Bereich der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (Schwerpunkt Betriebskostenabrechnung)
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• lösungsorientiertes Arbeiten und Handeln
• Engagement und Teamgeist
• Pünktlichkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, gepflegte Erscheinung
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Ihre Aufgaben

• selbstständige Bearbeitung aller internen und externen Vorgänge und Kundenanliegen
• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Eigentümern, Handwerkern und Mietern
• Vorbereitung und Erstellung von softwaregesteuerten Betriebskosten- und Wirtschaftsplanabrechnungen
• Erstellen von Schriftsätzen und Protokollen
• Büroorganisation und eigenverantwortliche Lösung operativer Aufgaben
• Einleitung und Überwachung von Mahnverfahren
• Vereinbaren und Wahrnehmen von Terminen zu Wohnungsübergaben und -abnahmen
• Einarbeitung durch Kollegen/-innen ist gegeben