Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Im Umgang mit den uns anvertrauten öffentlichen Geldern ist der Geschäftsbereich Finanzen das Herzstück und stellt sicher, dass wir unsere unternehmerischen Ziele erreichen.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Finanzen am Arbeitsort Potsdam eine/einen
Kaufmännische Mitarbeiterin/ kaufmännischer Mitarbeiter für die Anlagenbuchhaltung und Inventurverwaltung (w/m/d)
(Entgeltgruppe 9a TVöD Bund, Kennung: ZEFI162002, Stellen‑ID: 1249291)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
Als engagierte/r Mitarbeiter/in unterstützen Sie schwerpunktmäßig bei
der Erfassung und Buchung von Geschäftsvorfällen innerhalb der
Anlagenbuchhaltung. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der
Inventurbearbeitung unserer Liegenschaften. Die folgenden
Aufgabenschwerpunkte sind dabei hervorzuheben:
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen:
Sie prüfen buchungsrelevante Unterlagen und klären gegebenenfalls Unstimmigkeiten in vorliegenden Belegen mit anderen Kollegen*innen innerhalb des Rechnungswesens. Zudem bereiten sie Buchungssätze vor und buchen die entsprechenden Geschäftsvorfälle. Darüber hinaus nehmen Sie sowohl Abstimmungen vor hinsichtlich der buchungsrelevanten Konten als auch die Ablage der Buchungsunterlagen.
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Bearbeitung von Inventurunterlagen definierter Buchungskreise: Sie
unterstützen Ihr Team bei der Verarbeitung der Ergebnisse der
Immobilieninventur und Stichtagsinventur für das bewegliche
Anlagevermögen.
- Unterstützung bei der Datenpflege und Archivierung: Sie nehmen Stammdatenänderungen vor und übernehmen die Archivierung der Belege.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Periodenabschlüssen (Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse): Sie nehmen im Zusammenhang mit dieser Aufgabe monatliche Stichprobenprüfungen vor sowie Sachverhaltsklärungen.
Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.
Was erwarten wir?
Qualifikation:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder über eine vergleichbare Qualifikation.
Fachkompetenzen:
- Sie bringen Expertise im Rechnungswesen mit.
- Sie sind mit der Anlagenbuchhaltung und der Inventurbearbeitung vertraut.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung sowie in der Anwendung des HGBs und Bilanzierungsvorschriften.
- Sie sind sicher im Umgang mit dem MS Office Paket (insbesondere gute MS Excel-Kenntnisse).
- Sie haben bereits SAP-Kenntnisse, ansonsten unterstützen wir Sie gerne dabei sich diese kurzfristig anzueignen.
Weiteres:
- Sie überzeugen mit Ihrer sorgfältigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise.
- Sie können sich gut in wechselnde Aufgabenfelder einarbeiten und
agieren auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen strukturiert und
zielorientiert.
- Sie verfügen über ein gutes Urteilsvermögen, können Entscheidungen treffen und übernehmen gerne Verantwortung.
- Ein sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick sowie eine hohe Teamkompetenz runden Ihr Profil ab.
Was bieten wir?
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online bis zum 23. März 2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1249291.
Jetzt bewerben!
Haben Sie noch Fragen?
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Lindlar unter der Telefonnummer (0228) 37787-754 gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Schimpitz unter der Telefonnummer (0331) 20061-654.
Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.
Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.
Hinweise:
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennunginternationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.
