Kaufmännische Mitarbeiter in der Hausverwaltung m/w/d

Zur Verstärkung unseres Teams sucht die Stadt Fürstenberg/Havel zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in (m/w/d) in der Hausverwaltung für Wohnungen im eigenen Bestand sowie für verwaltete Objekte
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (25 Stunden/Woche).

Aufgabenschwerpunkte sind u.a.:

Vorbereitung und Abschluss von Miet- und Pachtverträgen
Abwicklung von Wohnungskündigungen mit Wohnungsabnahmen
Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern, Behörden usw.
Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen beurteilen, Angebote einholen, Maßnahmen in Auftrag geben, terminlich und qualitativ überwachen und abnehmen
Verkehrssicherungsmaßnahmen veranlassen
Führen verwalteter Hauskonten einschl. Jahresabrechnungen für Eigentümer
Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
Kontenpflege und Stammdatenpflege in ZHAUS
Objektbuchhaltung / Mietenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
Kontierung und Erstellung von Ein- und Ausgangsrechnungen
Vertragsgemäße Nutzung der Mietobjekte prüfen und ggf. Schadenersatzansprüche geltend machen
Allgemeine Bürotätigkeiten

Unsere Erwartungen an Sie:

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft sowie einschlägige Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft
gute Kenntnisse in Word und Excel, Kenntnisse ZHAUS wünschenswert
eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
WEG-Verwaltungs-Kenntnisse wünschenswert
Erfahrungen im Umgang mit Mietern, Dienstleistern, Behörden und Institutionen
eine sehr selbstständige, strukturierte, engagierte, sowie team- und serviceorientierte Arbeitsweise
Führerschein Klasse B und PKW

Wir bieten Ihnen: