Das wachsende Mittelzentrum Nauen mit rund 20.000 Einwohnern liegt am westlichen Stadtrand der Metropole Berlin. Nur 43 Kilometer vom Alexanderplatz entfernt und mit dem Auto oder dem Regionalexpress in weniger als einer Stunde erreichbar, lebt man hier in den 14 Ortsteilen idyllisch im Grünen oder in der aufstrebenden Kernstadt mit seiner liebevoll restaurierten Altstadt. Hier finden die Nauener/-innen alle öffentlichen Einrichtungen und müssen darüber hinaus auf die Annehmlichkeiten, die die Nähe zur Hauptstadt bietet, nicht verzichten. Die Region Nauen im Landkreis Havelland gelegen, bietet darüber hinaus viel Natur und touristische Sehenswürdigkeiten, wie das Dorf Ribbeck mit seinem berühmten Birnbaum.
Die Nauener Stadtverwaltung ist eine familienfreundliche und zukunftsorientierte Arbeitgeberin mit rund 170 Beschäftigten, die täglich mit hohem Engagement dafür sorgen, dass das Leben und Arbeiten in Nauen jeden Tag ein Stückchen besser wird. Werden Sie ein Teil davon und unterstützen uns in unserem Dienst für die Gemeinschaft.
Bei der Stadt Nauen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Haushaltssachbearbeitung/Assistenz
im Fachbereich Haupt- und Personalamt sowie Bildung und Soziales
Vollzeit - unbefristet
zu besetzen.
Zu Ihrem Aufgabenbereich als Haushaltssachbearbeiter/in (m/w/d) gehören u. a. folgende Aufgaben:
- Rechnungsangelegenheiten bearbeiten
- Buchungsvormerkungen
- Kontieren und Buchen von Rechnungen
- Haushaltsvollzug und Budgetverwaltung, z. B.
- Überwachen der Budgets, Kostenüberwachung und interne Rechnungsprüfung
- Erstellen von Haushaltsübersichten
- Erstellen von Rechnungsanordnungen
- Führen von Investitionsdateien und Kostenübersichten
- Haushaltsplanung, z. B.
- Datenabfragen und -übernahmen in die Haushaltssoftware
- Organisatorische Steuerung der Haushaltsplanung/Terminüberwachung
Dabei stimmen Sie sich eng mit dem Zweiten Beigeordneten der Stadt Nauen sowie mit dem Team des Fachbereichs ab.
Als Assistenz (m/w/d) im Fachbereich Haupt- und Personalamt sowie Bildung und Soziales sind Sie verantwortlich für alle sonstigen administrativen Aufgaben im Fachbereich. Ihre Aufgabe ist es, einen reibungslosen Verwaltungsablauf zu gewährleisten und die internen Prozesse effizient zu organisieren. Als Ansprechperson für interne oder externe Anfragen vermitteln und überwachen Sie die Vorgänge dienstleistungs- und zielorientiert.
Zu Ihren Aufgaben gehören dabei u. a.
- Organisation des Sekretariats inkl. Korrespondenz und Terminmanagement
- Telefondienst
- Bearbeitung von E-Mails sowie Posteingang und Postausgang
- Fristüberwachung, Kalenderverwaltung
- Vorbereitung und Begleitung der Gremienarbeit
- Vor- und Nachbereitung von Fachausschüssen der StVV
- Teilnahme und Protokollführung
- Erledigen von sonstigen Schreibarbeiten
- Schnittstelle zwischen Zweitem Beigeordneten, Beschäftigten, Bürgerinnen und Bürgern und sonstigen Personen
- Planung, Steuerung und Begleitung von Veranstaltungen
- Recherchearbeiten, Datenaufbereitung, Erstellen von Präsentationen
- Ablage und Aktenverwaltung
- Internetredaktion und Öffentlichkeitsarbeit für den Fachbereich
Was erwarten wir?
Für die Aufgabe wünschen wir uns eine leistungsbereite, selbständig und flexibel arbeitende sowie belastbare Persönlichkeit, die Spaß am Umgang mit Menschen und Freude an Teamarbeit hat. Eine strukturierte Arbeitsweise, ein gutes Zahlenverständnis und die Fähigkeit, mit Führungskräften und Mitarbeiter(inne)n gleichermaßen freundlich und verbindlich zu kommunizieren, wird ebenso vorausgesetzt wie Diskretion und Loyalität. Darüber hinaus sollten Sie über sehr gute Deutschkenntnisse und ein sicheres Sprach- und Stilgefühl verfügen.
Was sollten Sie mitbringen?
Unabdingbar:
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännisch/ betriebswirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
Ferner werden erwartet:
- ausgeprägtes Organisationsgeschick, Fähigkeit zur Selbstorganisation und gutes Zeitmanagement
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere ein schneller und sicherer Umgang bei der Anwendung von MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Durchsetzungsvermögen sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und Übernahme gelegentlicher Abendtermine (z. Zt. ca. 6x im Jahr)
- Bereitschaft zur Übernahme von Sonderaufgaben, z. B. im Fall von besonderen Gefahren- und Schadenslagen
Wünschenswert:
- Einschlägige Berufserfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung bzw. im kaufmännischen Bereich
- Erfahrungen in der Haushaltsführung bzw. im Rechnungswesen
- PKW-Führerschein
Die Stadt Nauen bietet:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (z. Zt. 39 Wochenstunden); Teilzeitbeschäftigung (vollzeitnah) ist ggf. möglich
- flexible Arbeitszeiten und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- großzügige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-VKA, Entgeltgruppe 6, zuzüglich der im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
- Firmenticket des VBB/ Deutschlandticket Job
- Fahrrad-Leasing
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen), unter Angabe des
Stichwortes Assistenz FB 10/40/50 bis zum 05.01.2025 (Posteingang) an:
Stadt Nauen
Personalamt
Rathausplatz 1
14641 Nauen
oder an****
bewerbungen@nauen.de
(Bewerbungen per E-Mail sind erwünscht)
Bewerbungen per E-Mail sind in einem PDF-Dokument zusammen zu fassen (max. 15. MB).
Bei einer Bewerbung auf dem Postweg beachten sie bitte, dass Kopien Ihrer Unterlagen genügen, da wir Ihnen diese nicht zurücksenden. Diese werden nach Abschluss des Verfahrens datenschutzkonform vernichtet.
Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DS-GVO können Sie unserer Homepage unter folgendem Link entnehmen: ds-gvo-bewerber.pdf (nauen.de).
Kosten, die mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
Für Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen der Zweite Beigeordnete, Herr Andreas Zahn (Tel.: 03321 / 408-308), gern zur Verfügung. Auskünfte das Bewerbungsverfahren betreffend erhalten Sie über Herr Sebastian Plato (Tel.: 03321 / 408-252).
