Der Fachbereich Design bietet ein deutschlandweit einzigartiges und interdisziplinär ausgerichtetes Ausbildungsprofil. In diversen Fachrichtungen werden spezifische gestalterische und wissenschaftliche Methoden und Werkzeuge sowie ein kritischer Umgang mit Design vermittelt.
Die Position wird zunächst sachgrundlos für die Dauer von 2 Jahren befristet. Im Anschluss an die Befristung besteht die Option einer unbefristeten Weiterbeschäftigung.
Ihre Aufgaben
administrative und organisatorische Leitung des Dekanats
organisatorische und inhaltliche Unterstützung der/des Dekanin sowie der Prodekaninnen und Studiengangsleiter*innen bei Tätigkeiten, die in Ausübung der Ämter anfallen
Verwaltung der Finanzen des Fachbereichs (Budgetplanung, -überwachung und -freigabe)
Schnittstellenfunktion zur Verwaltung bei Personalangelegenheiten des Fachbereichs (Ausschreibungen, Berufungsverfahren, Personaleinstellung, studentische Hilfskräfte, Lehrbeauftragte)
Mitarbeit bei der Außendarstellung des Fachbereichs, insbes. Öffentlichkeitsarbeit, Webredaktion und Veranstaltungsorganisation
Vertretung des Fachbereichs in hochschulinternen Gremien
Ihre Qualifikationen
abgeschlossenes Hochschulstudium mit einschlägigen Studieninhalten, vorzugsweise im Bereich Verwaltung/Public Management/Betriebswirtschaftslehre
Erfahrungen in Projektmanagement, Verwaltungsarbeit und Finanzplanung
analytische und strukturierte Arbeitsweise
ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
sicheres Auftreten
gute Englischkenntnisse
Zudem wünschen wir uns, dass Sie
über erste Erfahrungen im Umgang mit Hochschulstrukturen und hochschulspezifischer Software verfügen.
Unser Angebot
die Benefits des öffentlichen Dienstes: tarifliche Vergütung, VBL-Altersvorsorge und umfassende tarifliche Leistungen
Flexibilität bei Arbeitszeit und Arbeitsort
bei geeigneten Arbeitsaufgaben ist mobiles Arbeiten bis zu 50 % möglich
gleitende Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten - wir unterstützen und fördern Ihre Entwicklung
Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Beratungsangebote, bedarfsgerechte Kinderbetreuung inkl. Kitaplätze
kurze Wege und persönliche Atmosphäre
moderne und ergonomische Arbeitsplätze
Hochschulsport und aktives Gesundheitsmanagement
ein lebendiger Campus mit Mensa - Schöne Lage in Innenstadtnähe
gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkmöglichkeiten
Zuschuss zum VBB-Ticket oder Deutschlandticket
Chancengerechtigkeit an der FH Potsdam
Die FH Potsdam setzt sich für Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein und strebt in allen Bereichen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Deshalb fordern wir qualifizierte Bewerberinnen auf, sich zu bewerben und werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigen. Wir laden ausdrücklich Personen mit Migrationsgeschichte zur Bewerbung ein. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Beeinträchtigung bereits bei Ihrer Bewerbung hin.
