Unsere Gemeinde Eichwalde ist ein attraktiver, lebens- und liebenswerter Wohnort im Grünen am Rande der Großstadt Berlin. Eichwalde ist ein lebendiger Ort mit ca. 6.500 EinwohnerInnen und einem regen und vielfältigem Vereinsleben. Unser Einwohnermeldeamt betreut auch die Einwohner der Gemeinden Schulzendorf und Zeuthen und ist somit für ca. 27.500 Einwohne zuständig.
Wir setzen langfristig auf Klimafreundlichkeit und Nachhaltigkeit. Unser Verwaltungssitz und Ihr künftiger Arbeitsort ist das Rathaus der Gemeinde Eichwalde in zentraler Ortslage nur ca. 5 Gehminuten vom S-Bahnhof Eichwalde entfernt.
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns als Arbeitgeber ein besonderes Anliegen. Der Umgang im Kollegium ist offen, wertschätzend und tolerant.
Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt einen / eine
Geschäftsbereichsleiter*in (m/w/d/k.A.) für die Ordnungsverwaltung
Ihr spannendes Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
1. Allgemeine Leitungsaufgaben
- Ziel- und teamorientiertes Führen und Anleiten der Mitarbeitenden der Ordnungsverwaltung
- Sicherstellen einheitlicher Arbeitsabläufe und -prozesse, insbesondere hinsichtlich Effektivität und Qualität
- Verteilen der Arbeitsaufgaben, Planen der Arbeitsabläufe, Koordinieren und Kontrollieren der Arbeitsergebnisse
- Teilnahme an den Dienstberatungen der Geschäftsbereichsleitungen beim Bürgermeister und Auswerten im Rahmen von Dienstbesprechungen im eigenen Aufgabenbereich
- Führen von Mitarbeitendengesprächen und beurteilen von Mitarbeitenden unter anderem im Rahmen der Gewährung von Leistungsentgelt (LOB)
- Auswählen und organisieren geeigneter Fortbildungsmaßnahmen für die Mitarbeitenden im Rahmen der fachlichen und persönlichen Personalentwicklung
- Sicherstellen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
- Haushaltsplanung und Überwachung
- Mitwirkung bei der Personalplanung und Personalauswahl im Geschäftsbereich
- Zuarbeiten für Stellenbeschreibungen, Stellenausschreibungen und Dienstzeugnisse an die Personalverwaltung leisten
2. Fachliche Leitungsaufgaben
- Erarbeiten und Bereitstellen von Stellungnahmen, Informations- und Entscheidungsvorlagen
- Entscheiden über fachliche Grundsätze der Aufgabenerfüllung der Ordnungsverwaltung
- Entscheiden von herausgehobenen Sachverhalten
- Bearbeiten von besonders schwierigen Sachverhalten
- Satzungswesen im Geschäftsbereich betreuen
- Bescheid- und Widerspruchsbearbeitung im Bedarfsfall
- Betreuung von Rechtsstreitigkeiten im Geschäftsbereich und ggf. Teilnahme an Gerichtsterminen
- Teilnahme an den Sitzungen der Gemeindevertretung und ihrer Fachausschüsse
- Budgetverantwortung und Überwachung im Geschäftsbereich
- Wahrnehmung der Rufbereitschaft im Bedarfsfall
3. Sachbearbeitung
- Wahrnehmung der Aufgaben der Wahl- und Abstimmungsbehörde bei allgemeinen Wahlen und Abstimmungen
- Koordination der Aufgaben des Standesamtes
- Koordination der Aufgaben des Einwohnermeldeamtes
- Koordination der Aufgaben des Zivil- und Brandschutzes
- Koordination der allgemeinen und speziellen Aufgaben der Ordnungsbehörde
Die Zuordnung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.
Was Sie mitbringen
- einen Fachhochschulabschluss/Bachelor auf dem Gebiet der Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt oder Verwaltungsbetriebswirtin/Verwaltungsbetriebswirt (VWA)
- mehrjährige Berufserfahrung nach Erwerb der Bildungsvoraussetzung
- wünschenswert sind Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitenden
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, wünschenswert VOIS/MESO
- sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse und eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- eine vertrauenswürdige Persönlichkeit mit einem hohen Maß an kommunikativen Kompetenzen
- Überdurchschnittliche Belastbarkeit, Flexibilität und Durchsetzungsstärke
- Bereitschaft und Fähigkeit zu kooperativer Zusammenarbeit
- Verantwortungsbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit
- eine eigenständige und korrekte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Leistung von Arbeitszeiten in den Abendstunden bzw. am Wochenende
- Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen
Wir bieten Ihnen
- eine unbefristete Stelle mit 39 Stunden/Woche
- eine Vergütung auf der Grundlage der Entgeltgruppe 11 TVöD VKA unter Berücksichtigung der bisherigen beruflichen Erfahrungen des Bewerbers
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen, sofern dienstliche Belange nicht entgegenstehen
- ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- alle tarifvertraglichen Leistungen einschließlich Zusatzversorgung
- eine Personalvertretung
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie Ihre vollständigen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 01.01.2025 an die
Gemeinde Eichwalde
Personalverwaltung
Kennwort: OV 1
Grünauer Straße 49
15732 Eichwalde
oder per E-Mail an personalverwaltung@eichwalde.de
Bei der Übersendung Ihrer Bewerbung per E-Mail stellen Sie uns Ihre Unterlagen bitte im PDF-Format, in einer Datei und nicht größer als 8 MB zur Verfügung.
Auf die Einsendung von Bewerbungsmappen sowie Originalunterlagen bitten wir zu verzichten, da die Unterlagen 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet werden. Unterlagen werden nur dann zurückgesandt, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
Wir versenden keine Zwischenbescheide.
Besonderer Hinweis:
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich zweckgebunden für die Besetzung von Stellen innerhalb der Gemeinde Eichwalde. Ihre Daten werden grundsätzlich nur an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen innerbetrieblichen Stellen und Fachabteilungen weitergeleitet. Eine darüber hinausgehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht.
