FACHLICHE ASSISTENZ (M/W/D) IM BEREICH BAUPROJEKTMANAGEMENT
Permanent employee, Full-time · Frankfurt am Main
Ihr Arbeitsumfeld
Im Bauprojektmanagement der liegt der Fokus auf der schlüsselfertigen Realisierung unserer vielfältigen Bauprojekte. Einerseits kümmern sich die Bauspezialisten vor Ort um die fristgerechte Umsetzung der anspruchsvollen Projektentwicklungen, anderseits fokussieren sich Spezialbereiche auf die zielgerichtete Ausschreibung und Vergabe der Beratungs- und Bauleistungen, die damit zusammenhängende Klärung juristischer Fragestellungen sowie die regelmäßige Information und Kommunikation mit unseren Investoren und Käufern hinsichtlich technischer Fragestellungen.
Ihre Aufgaben
Administrative Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen (Kalenderpflege)
- Überwachung des E-Mail-Postfaches der Vorgesetzten
- Unterstützung des Bereichs bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen sowie Protokollführung
- Zusammenstellen von Unterlagen für Termine oder Berichte
- Archivierung von Dokumenten/Emails
Fachliche Aufgaben
- Unterstützung bei der Steuerung und Koordination aller Projektphasen
- Enge Zusammenarbeit mit externen Ansprechpartnern, Partnern und internen Fachabteilungen, um die termingerechte Realisierung bzw. Übergabe mit sicherzustellen
- Mitarbeit in der Berichtserstellung des technischen Controllings
Ihr Profil
- Immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder entsprechender fachbezogener Studienabschluss
- 1-2 Jahre Erfahrung in der Projektentwicklung bzw. dem Projektmanagement
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition ist vor Vorteil
- Sehr gute berufspraktische Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket (insbesondere Outlook und Excel)
- Starkes analytisches und strategisches Denkvermögen sowie hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Benefits
- Leistungs- und marktgerechte Vergütung
- Variable Vergütungskomponente
- Vertrauensbasierte Arbeitszeiten
- Moderne Büroausstattung und Equipment
- Fahrtkostenzuschuss
- Dienstradleasing
- 24/7 Unfallversicherung
- Employee Assistant Program
- Fitnesszuschuss
- Kostenlose Getränke
- Wöchentliche Vitaminkörbe
Ihre Ansprechpartnerin
Daniela Kudell - Leiterin Personal & Organisation steht Ihnen für Ihre Fragen gerne zur Verfügung.
Tel.: 069 - 36 00 95 - 174.
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