Die Stadt Falkensee ist mit ca. 46.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamische Stadt westlich von Berlin im Landkreis Havelland. Neben einer hervorragenden regionalen Verkehrsanbindung verfügt sie über ein vielfältiges Bildungs- und Kulturangebot. Als eine stetig wachsende Stadt mit sehr guten Entwicklungschancen und wirtschaftlichem Potential steht die Stadt Falkensee vor einer spannenden Entwicklung und Herausforderung.
**** Zur bestmöglichen Erfüllung der Verwaltungsaufgaben sucht die Stadt Falkensee zum 1. Januar 2025 unbefristet eine
Fachbereichsleitung für den Fachbereich Objektbewirtschaftung
(Kennwort: FBL Objektbewirtschaftung)
Ihre Aufgaben
verantwortungsvolle und zielgerichtete Führung und Leitung des Fachbereiches inkl. Vertretung nach innen und außen
Optimierung der Aufbau-, Ablauf- und Prozessorganisation in Abstimmung mit der Amtsleitung
Vorbereitung von Sitzungsvorlagen inkl. Sitzungsteilnahme bei Ausschüssen und sonstigen Gremien
Kooperation und Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen, Landkreisverwaltung und übergeordneten Behörden
Bearbeitung von komplexen Einzel- und Grundsatzfragen
Haushaltsplanung im Fachbereich inkl. unterjährigem Controlling
Kostenermittlung, Definition von Kennzahl/-systemen, Kosten- und Wirtschaftlichkeitsanalysen
Durchführung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren in Abstimmung mit der Amtsleitung
Prüfung und Durchsetzung der Eigentümerverpflichtungen stadteigener Liegenschaften
Führung der Vertragsverhandlungen bis zur unterschriftsreifen Vertragsausfertigung
Prüfung, Überwachung und Anpassung von Gestattungs-, Miet-, Pacht- und sonstigen Nutzungsverträgen entsprechend der gesetzlichen, satzungsrechtlichen und individuellen Vereinbarungen
Organisation der Liegenschaftsverwaltung von Leer-/Baugrundstücken, Acker-/Unland, Pacht- und Erbbaugrundstücken sowie Mietobjekten
Planung und Koordination des Personaleinsatzes innerhalb des Fachbereiches
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Fachtechnik
Beschwerdemanagement mit Nutzungs- und Vertragspartnern
Wir bieten
eine Vergütung in der Entgeltgruppe 11 TVöD-VKA
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
eine Vollzeitstelle nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD-VKA mit 39 Wochenstunden
faire und attraktive Arbeitsbedingungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD-VKA
eine Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
eine bessere Work-Life-Balance durch flexible & moderne Arbeitszeit-regelungen
die Möglichkeit, im Rahmen der geschlossenen Dienstvereinbarung nach Ablauf der Probezeit bis zu 40% mobil zu arbeiten
die Möglichkeit, einen VBB-Firmenticketvertrag abzuschließen
die Möglichkeit, Fahrradleasingangebote wahrzunehmen
ein breitgefächertes Fortbildungs- und Qualifizierungsangebot
ein betriebliches Gesundheitsmanagement
ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Voraussetzung:
**** Hochschulabschluss im Bereich Facilitymanagement oder öffentliche Verwaltung mit Leitungserfahrung im Bereich Immobilienwirtschaft oder Gebäude- und Objektmanagement
fundierte Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen (KAG Bbg, BGB, VOB/L, BbgVerG, UVgO, KommHKV, BbgSGPrüfV, BbgSchulG, ArbStättV, ArbSchG und Verwaltungsrecht)
Führungserfahrung in einem Team von mehr als 30 Mitarbeitenden
fundierte Kenntnisse im Vergaberecht
Bereitschaft zu vereinzelten Diensten außerhalb üblicher Arbeitszeiten
ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit verbunden mit Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft
Führerscheinklasse B
praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst sind wünschenswert
gute IT-Kenntnisse, insbesondere sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie Branchensoftware
strukturiertes, eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten
Kreativität und selbständiges Arbeiten
hohes Maß an Kooperationsbereitschaft, sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
sehr gute Kenntnisse in Deutsch (C1-Niveau)
hohe Flexibilität, Motivation und Belastbarkeit
Einzureichen sind folgende Unterlagen:
Anschreiben
tabellarischer Lebenslauf
Nachweis des geforderten Studienabschlusses
Arbeitszeugnisse
Nachweis der Führerscheinklasseggf. Seminar-/Weiterbildungsunterlagen
Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement in unserer Stadt einbringen wollen, dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 13. Oktober 2024 unter Angabe des**** Kennworts**** vorzugsweise per E-Mail (in einem PDF-Dokument; < 20 MB) an
bewerbung@falkensee.de
**** oder postalisch an die
Stadtverwaltung Falkensee
- Fachbereich Personal -
Falkenhagener Straße 43/49
14612 Falkensee.
Besondere Hinweise
Verspätete Bewerbungen können im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden.
Ein Führungszeugnis sowie ein ärztliches Attest sind spätestens bei Vertragsabschluss vorzulegen.
Die Stadtverwaltung Falkensee fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Für schwerbehinderte Menschen gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistungen die Bestimmungen des SGB IX. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Die Stadt Falkensee als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz und gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen und unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.
Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen können nur zurückgeschickt werden, wenn ihnen ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
