Die Stadt Falkensee ist mit ca. 46.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamische Stadt westlich von Berlin im Landkreis Havelland. Neben einer hervorragenden regionalen Verkehrsanbindung verfügt sie über ein vielfältiges Bildungs- und Kulturangebot. Als eine stetig wachsende Stadt mit sehr guten Entwicklungschancen und wirtschaftlichem Potential steht die Stadt Falkensee vor einer spannenden Entwicklung und Herausforderung.
Zur bestmöglichen Erfüllung der Verwaltungsaufgaben sucht die Stadt Falkensee zum 1. Januar 2025 unbefristet eine
Fachbereichsleitung für den Fachbereich Objektbewirtschaftung
Kennwort: FBL Objektbewirtschaftung)
Ihre Aufgaben:
- verantwortungsvolle und zielgerichtete Führung und Leitung des Fachbereiches inkl. Vertretung nach innen und außen
- Optimierung der Aufbau-, Ablauf- und Prozessorganisation in Abstimmung mit der Amtsleitung
- Vorbereitung von Sitzungsvorlagen inkl. Sitzungsteilnahme bei Ausschüssen und sonstigen Gremien
- Kooperation und Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen, Landkreisverwaltung und übergeordneten Behörden
- Bearbeitung von komplexen Einzel- und Grundsatzfragen
- Haushaltsplanung im Fachbereich inkl. unterjährigem Controlling
- Kostenermittlung, Definition von Kennzahl/-systemen, Kosten- und Wirtschaftlichkeitsanalysen
- Durchführung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren in Abstimmung mit der Amtsleitung - Prüfung und Durchsetzung der Eigentümerverpflichtungen stadteigener Liegenschaften
- Führung der Vertragsverhandlungen bis zur unterschriftsreifen Vertragsausfertigung - Prüfung, Überwachung und Anpassung von Gestattungs-, Miet-, Pacht- und sonstigen Nutzungsverträgen entsprechend der gesetzlichen, satzungsrechtlichen und individuellen Vereinbarungen
- Organisation der Liegenschaftsverwaltung von Leer-/Baugrundstücken, Acker- /Unland, Pacht- und Erbbaugrundstücken sowie Mietobjekten
- Planung und Koordination des Personaleinsatzes innerhalb des Fachbereiches
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Fachtechnik
- Beschwerdemanagement mit Nutzungs- und Vertragspartnern
Wir bieten:
- eine Vergütung in der Entgeltgruppe 11 TVöD-VKA
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - eine Vollzeitstelle nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD-VKA mit 39 Wochenstunden
- faire und attraktive Arbeitsbedingungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD-VKA
- eine Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
- eine bessere Work-Life-Balance durch flexible & moderne Arbeitszeitregelungen
- die Möglichkeit, im Rahmen der geschlossenen Dienstvereinbarung nach Ablauf der Probezeit bis zu 40% mobil zu arbeiten
- die Möglichkeit, einen VBB-Firmenticketvertrag abzuschließen
- die Möglichkeit, Fahrradleasingangebote wahrzunehmen
- ein breitgefächertes Fortbildungs- und Qualifizierungsangebot
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Voraussetzung:
- Hochschulabschluss im Bereich Facilitymanagement oder öffentliche Verwaltung mit Leitungserfahrung im Bereich Immobilienwirtschaft oder Gebäude- und Objektmanagement
- fundierte Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen (KAG Bbg, BGB, VOB/L, BbgVerG, UVgO, KommHKV, BbgSGPrüfV, BbgSchulG, ArbStättV, ArbSchG und Verwaltungsrecht)
- Führungserfahrung in einem Team von mehr als 30 Mitarbeitenden
- fundierte Kenntnisse im Vergaberecht
- Bereitschaft zu vereinzelten Diensten außerhalb üblicher Arbeitszeiten
- ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit verbunden mit Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft
- Führerscheinklasse B
- praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst sind wünschenswert
- gute IT-Kenntnisse, insbesondere sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie Branchensoftware
- strukturiertes, eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten
- Kreativität und selbständiges Arbeiten
- hohes Maß an Kooperationsbereitschaft, sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
- sehr gute Kenntnisse in Deutsch (C1-Niveau)
- hohe Flexibilität, Motivation und Belastbarkeit
Einzureichen sind folgende Unterlagen:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweis des geforderten Studienabschlusses
- Arbeitszeugnisse
- Nachweis der Führerscheinklasse
-ggf. Seminar-/Weiterbildungsunterlagen
Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement in unserer Stadt einbringen wollen, dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 13. Oktober 2024 unter Angabe des Kennworts vorzugsweise per E-Mail gern über den Bewerben-Button (in einem PDF-Dokument; < 20 MB) an
bewerbung(at)falkensee.de
oder postalisch an die
Stadtverwaltung Falkensee
- Fachbereich Personal –
Falkenhagener Straße 43/49
14612 Falkensee.
