Executive Assistant / Office Management (m/w/d)

Executive Assistant / Office Management (m/w/d)

DR-exe-2024-00155 #SB-CJ1 Frankfurt am Main Ab 01.12.2024 Jetzt bewerben

Beschreibung

Unser Kunde ist ein führender Anbieter von hochmodernen Rechenzentrumslösungen in Europa und sucht auf seinem Wachstumskurs Verstärkung.

Ihre Aufgaben

• Du unterstützt unser Management-Team administrativ - vom Termin- und Travel-Management über die Selektion eingehender und ausgehender Kommunikation bis zur Vorbereitung von Meetings und der Ausarbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Reports.
• Ganzheitlich organisierst Du die Meetings unseres C-Levels.
• Du begleitest Projekte, übernimmst z. B. Research und Datenanalyse.
• Zudem bist Du das Bindeglied zwischen unserem C-Level und internen/externen Stakeholdern (Mitarbeitende, Kunden, Lieferanten/Partner).
• Du organisierst die Büros unseres Managements, sorgst für eine optimale Ausstattung und die stetige Verfügbarkeit von Büromaterialien.

Sie bringen mit

Abgeschlossenes Studium in Business Administration, Management oder einem ähnlichen Studiengang
Umfassende Berufserfahrung (4+ Jahre) als Executive/Personal Assistant oder Assistenz der Geschäftsführung bzw. in einer ähnlichen administrativen Position
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Empathie und Flexibilität bei der Bewältigung verschiedener Anforderungen
Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Organisationsfähigkeit
Hohe Motivation, in einem kleinen Team mit internationalen Schnittstellen über unsere Standorte hinweg zu arbeiten
MS-Office-Kenntnisse, verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch

Das erwartet Sie

• Eine auf Dich zugeschnittene Einarbeitung und ein strukturiertes Onboarding
• Unbefristeter Vertrag mit 30 Tagen Urlaub und einem attraktiven Vergütungspaket
• Moderne technische Ausstattung (Laptop, Handy)
• Mitarbeitervergünstigungen in vielfältigen Marken- und Onlineshops
• Vielseitige Schulungen zur individuellen Weiterentwicklung
• Ein stark expandierendes Unternehmen, das Dir in dynamischen Zeiten des Wachstums die Möglichkeit gibt, Deine Erfahrung einzubringen
• Viel Raum für neue Ideen und Kreativität
• Ein sympathisches, offenes und motiviertes Team mit flachen Hierarchien
• Moderne Arbeitsplätze im Herzen Frankfurts und idealer Verkehrsanbindung
• Eine offene und warmherzige Kultur, die eine respektvolle und innovative Zusammenarbeit ermöglicht und fördert