Executive Assistant (m/w/d) BAI Management - befristet auf 12 Monate

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Standard (Mon-Fri)
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Office
Job Description
Thermo Fisher Scientific Inc. ist der weltweit führende Partner für die Wissenschaft mit einem Umsatz von 40 Mrd. USD und 100.000 Mitarbeitern in 50 Ländern. Unsere Mission ist es, unsere Kunden in die Lage zu versetzen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen.Als eines der größten Biotechnologie-Unternehmen in Deutschland erforschen, entwickeln und produzieren wir innovative Biomarkerdiagnostik und vertreiben unsere Produkte in über 65 Ländern.
Hauptsitz von B·R·A·H·M·S GmbH ist Hennigsdorf bei Berlin, wo das Unternehmen ca. 285 seiner weltweit 550 Mitarbeiter beschäftigt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als
Executive Assistant (m/w/d) im Bereich BAI ManagementBefristet auf 12 Monate
Region: Hennigsdorf bei Berlin

Ihre Aufgaben

• Organisation sämtlicher Termine und Meetings der Geschäftsleitung und der Business Segment Leiter incl. Terminplanung, Raumbuchungen, Sicherstellung der technischen Anforderungen in den Meetingräumen
• Definition der Agenda von Geschäftsleitungsmeetings und Protokollierung derselben Unterstützung der Geschäftsleitung und der Business Segment Leader
• Geschäftsleitungs-Assistenz-Tätigkeiten wie Vorbereitung von PowerPoint-Präsentationen auf der Basis von Geschäftsdokumenten, Excel-Analysen, Schriftwechsel
• Unterstützung bei administrativen Projekten am Standort
• Administrative Tätigkeiten wie Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen, Bestellungen u.ä.Ihr

Profil

• Betriebswirtschaftliche Ausbildung oder ein entsprechendes Studiummindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Reisekostenverwaltungssysteme
• Englisch fließend in Wort und Schrift
• Deutsch gut sowie weitere Fremdsprache von Vorteil
• Guter Teamplayer mit Führungskompetenz und proaktiver Netzwerker in einer globalen Matrixorganisation
• Ein hohes Maß an Organisationsvermögen und Eigeninitiative
• Spaß daran eigenständig zu arbeiten

Wir bieten

• Einen Arbeitsplatz bei einem innovativen, zukunftsgewandten Arbeitgeber
• Hervorragende Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem global wachsenden Unternehmen
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Eine Unternehmenskultur, in der Integrität, Engagement und Innovation gelebt werden

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (max. 2MB) unter Angabe der entsprechenden Job ID, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Kündigungsfrist.
Bewerben Sie sich noch heute online über unsere Karriereseite www.jobs.thermofisher.com.
Jede unserer 100.000+ außergewöhnlichen Persönlichkeiten bei Thermo Fisher Scientific erzählt eine einzigartige Geschichte. Kommen Sie zu uns und leisten Sie einen Beitrag zu unserer einzigartigen Mission.
Thermo Fisher Scientific setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit und die Unterstützung von Minderheiten ein und diskriminiert nicht aufgrund ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, nationaler Herkunft, Behinderung oder eines gesetzlich geschützten Status.
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