Executive Assistant (m/w/d)* 

Direktvermittlung Vollzeit

• Raum Frankfurt
• Kennziffer 2977
• Management Assistenz
• Executive Search

Unser Kunde entwickelt ganzheitliche Leadership-Lösungen für alle Unternehmen, die sich dem Wandel der Zeit stellen. Er ist in knapp 40 Ländern der Erde vertreten. Das Aufgabenportfolio unseres Kunden, der im Herzen Frankfurts sitzt, umfasst Executive Search, Assessments, Führungskräfteentwicklung sowie die gezielte Weiterentwicklung von Teams, Unternehmenskulturen und Organisationen.
Für dieses anspruchsvolle, interessante Unternehmen am Standort in Frankfurt am Main, suchen wir Sie, einen Executive Assistant (m/w/d), welcher stark im Priorisieren ist, eigenständig und selbstbewusst mit Weitsicht Probleme löst, bevor sie überhaupt entstehen. Diese Position bieten wir Ihnen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der unbefristeten Festanstellung an.

Ihre Position:

• Sie arbeiten 1:1 mit einem Berater und übernehmen die Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf
• Sie übernehmen die komplexe Projektkoordination
• Sie sind die verlässliche Schnittstelle zu unterschiedlichen Unternehmensbereichen
• Die Korrespondenz auf deutscher sowie englischer Sprache gehört ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet
• Sie übernehmen die Vorbereitung der Projektdokumentation und die Überarbeitung zusammen mit den anderen Projektmitgliedern sowie die Projektfinalisierung vor dem Versand

Ihre Qualifikation

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit Erfahrung im Assistenzbereich
• Interkulturelle Kommunikationsfähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe gehören zu Ihren Stärken
• Gleichermaßen vereinen Sie die Liebe zum Detail und legen dabei den Blick aufs große Ganze
• Sie arbeiten zügig, flexibel und selbstständig, setzen dabei Prioritäten und finden schnell Lösungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab

Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Claudia van Kaick gerne für Sie da.

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• +49 (0) 69 95 11 18-0