Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d)

DR-exe-00086 #SB-CJ1 Frankfurt am Main Ab 01.12.2024 Jetzt bewerben

Beschreibung

Unser Kunde ein führender Full-Service-Provider in der Luftfrachtbranche mit familiärem Charme und globaler Vision sucht Unterstützung für die Geschäftsführung, hier kommen Sie ins Spiel.

Ihre Aufgaben

• Pro-Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben (u.a. Terminkoordination, Reisemanagement, Erstellen von Präsentationen und Geschäftsbriefen)
• Pflege des Vertragsmanagements (Anlegen von Verträgen, Wahren von Fristen, Recherche in Verträgen auf Anfrage)
• Abstimmung mit externen Geschäftspartnern (u.a. Kunden, Lieferanten und Behörden) sowie internen Fachabteilungen
• Erstellen von Business Cases sowie Kalkulationen von Preisen und Angeboten
• Organisation und Planung von Workshops, Messen sowie anderen Firmenevents
• Vielseitige, spannende und eigenverantwortliche Tätigkeiten in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Mitwirken bei verschiedenen Projekten (u.a. M&A, Post-Merger Integration und Continuous Improvement)

Sie bringen mit

• Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder eine kaufmännische Ausbildung (z. B.: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse von MS-Office, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Hohe zeitliche Flexibilität und hohes Maß an Belastbarkeit
• Integrität, Verschwiegenheit und Loyalität
• Professionelles, freundliches Auftreten

Das erwartet Sie

• Aus- und Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenlaptop
• Flexible Arbeitszeiten
• Kantine
• Jobrad
• Mitarbeiterevents
• Parkplatz