Eventmanager:in

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Eventmanager:in Eventmanager:inKopfbereichArbeitVeranstaltungskaufmann/-frauEventmanager:inDeutsche Bahn AGVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Potsdamab 27.06.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibung

Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeitende. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter:innen - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Eventmanager:in (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Potsdam. Die DB Services GmbH stellt im Rahmen eines Service-Dienstleistungsvertrages das Team Eventmanagement Kaiserbahnhof für die DB Akademie im Kaiserbahnhof.
Im historischen Kaiserbahnhof Potsdam entwickelt die DB Akademie innovative und zielgruppengerechte Qualifizierungs- und Weiterentwicklungsangebote für die Führungskräfte der Deutschen Bahn AG. Die DB Akademie begleitet Führungskräfte aller Ebenen sowie den Führungskräftenachwuchs der DB mit vielfältigen, an den verschiedenen Entwicklungsphasen orientierten Qualifizierungsangeboten und ermöglicht damit eine stetige Professionalisierung - die nachhaltig wirkt. Die agile Organisation der DB Akademie wird von dem Purpose „Wir bewegen Führung" geleitet.
Des Weiteren werden die repräsentativen Räumlichkeiten im Kaiserbahnhof für DB-interne Veranstaltungsformate mit Gästen bis zu 200 Personen genutzt, teils mit hochrangigen Vertretern aus Politik und Wirtschaft.

Deine Aufgaben

In deiner neuen Rolle als Eventmanager:in Kaiserbahnhof übernimmst du die Verantwortung für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen (Führungskräftequalifizierung sowie Meetings/Tagungen/Events) und deren Rechnungslegung
Du bist Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen und Gäste (u.a. Vorstandsmitglieder und hochrangige Vertreter:innen der Wirtschaft, Politik und Wissenschaft) im Kaiserbahnhof - vor, während und nach der Veranstaltung
Als Schnittstelle wirkst du zwischen den Kund:innen und den operativen Abteilungen
Du steuerst interne und externe Dienstleister wie Catering oder Technik
Darüber hinaus übernimmst du administrative Tätigkeiten sowie das Onboarding von Teamkolleg:innen im Eventmanagement
Du unterstützt die Standortleitung Kaiserbahnhof bei Projekten der DB Akademie

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt als Veranstaltungskauffrau/ -mann oder als Hotelfachfrau/ -mann
Mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungs- und Eventbereich bringst du mit
Idealerweise verfügst du über Expertise im Umgang mit digitalen Eventformaten und Livestreaming
Auch in stressigen Momenten behältst du immer einen kühlen Kopf und verlierst bei komplexen Projekten nicht den Überblick
Im Gespräch mit Kund:innen, Teilnehmer:innen und Dienstleister:innen findest du stets die richtigen Worte und andere erleben dich als kompetente und zuverlässige Ansprechperson
Du kommunizierst problemlos auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Fundierte Kenntnisse in MS-Office, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit runden dein Profil ab

Deine Vorteile

Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für deine Freunde und Familie.
Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt, Reisen und Bahnangebote. Die monatlich wechselnden Angebote beinhalten z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Stromtarife, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität und Orientierung allen Kandidat:innen die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams.
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