Empfangssekretärin
Festanstellung
Beschreibung
Wir sind eine mittelständische Steuerkanzlei in einem modernen, hellen und großzügigen Bürogebäude. Wir sitzen im 1. OG, ein Fahrstuhl ist vorhanden. Unser Büro liegt im Stadtteil Frankfurt/M.-Dornbusch- mit sehr guter öffentlicher Anbindung. Die Kanzlei besteht seit 1975 und einem langjährigen Team aus 10 Mitarbeitern.
Wir kümmern uns rund um alle steuerlichen Angelegenheiten unserer internationalen Mandanten, aus den verschiedensten Bereichen und Branchen.
Der seit vielen Jahrzehnten bestehende, persönliche und herzliche Umgang unserer Mandanten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Beginn
01.12.2024
Dauer
unbefristet
Anzahl verfügbarer Jobs
1
Gewünschte Art der Bewerbung
Schriftlich/per Mail/Telefonisch
Voraussetzungen
Ihr Profil
- Berufserfahrung in ähnlicher Position.
- Erfahrung mit DATEV-Software von Vorteil.
- Gute Kenntnisse in der Nutzung von MS Office.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Englischkenntnisse in Wort, schriftlich wünschenswert.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, freundlich, zuverlässig, professionell.
- Sie sind Serviceorientiert und kommunikativ.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Mandanten.
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen.
- Koordination und Vereinbarung von Terminen.
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen sorgsam bearbeiten und ablegen.
- Kopieren und Scannen von Dokumenten.
- Posteingang mit DATEV Softwareprogramm Fristen und Bescheide.
- Fristen und Bescheide kontrollieren und an Kollegen weiterleiten.
- Pflege der VDB = Vollmachtsdatenbank mit DATEV + Bundessteuerberaterkammer.
- Vorsortierung der Buchführung sowie Kassenführung für unser Steuerbüro.
- Mahnwesen.
- Sie arbeiten im Online-Banking.
- Mtl. SEPA-Lastschriften aus dem DATEV Programm Zahlungsverkehr.
- Allgemeine administrative Aufgaben sowie Backoffice-Aufgaben:
z.B. Betreuung der externen Reinigungskräfte, Einhalten der Wartungsverträge aller techn. Geräte, Büroeinkauf, Überwachung und Verwalten des Inventars, etc.
Sollten Sie noch nicht alle Tätigkeiten ausgeübt haben, bewerben Sie sich bitte trotzdem. Eine sehr gründliche Einarbeitung wird Ihnen zugesagt.
Name der Kanzlei
Steuerberater-Partnerschaft Kurt Baumgärtel & Sylvia Born
Laufzeit des Angebots
Straße und Hausnummer
Eschersheimer Landstrasse 311
Postleitzahl
60320
Stadt
Frankfurt/M.
Webseite
www.stb-baumgaertel.de
Ansprechpartner
Sek. Fr. A. Wagner oder Fr. Stb. Sylvia Born
Email Adresse
ffm@stb-baumgaertel.de
Über die Kanzlei
Wir sind eine mittelständische Steuerkanzlei in einem modernen, hellen und großzügigen Bürogebäude. Wir sitzen im 1. OG, ein Fahrstuhl ist vorhanden. Unser Büro liegt im Stadtteil Frankfurt/M.-Dornbusch- mit sehr guter öffentlicher Anbindung. Die Kanzlei besteht seit 1975 und einem langjährigen Team aus 10 Mitarbeitern.
Wir kümmern uns rund um alle steuerlichen Angelegenheiten unserer internationalen Mandanten, aus den verschiedensten Bereichen und Branchen.
Der seit vielen Jahrzehnten bestehende, persönliche und herzliche Umgang unserer Mandanten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Telefon
0699565050
