Wir suchen
Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden)
Über uns
Sie möchten gerne in einer internationalen Wirtschaftskanzlei im Empfangsbereich tätig werden? Sie freuen sich darauf, unsere Mandant:innen und Gäste persönlich zu begrüßen und Sie agieren gerne als serviceorientierte/r interne/r Ansprechpartner:in? Sie finden es spannend, Veranstaltungen zu organisieren und zu begleiten sowie administrative Aufgaben zu übernehmen? Wir freuen uns auf Sie!
Wir suchen ab sofort in Frankfurt eine/n Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden).
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Empfang
Frankfurt
Ihre Aufgaben
- Sie sind für den herzlichen Empfang unserer Gäste und Besucher zuständig.
- Sie verwalten die hauseigenen Konferenzräume und bereiten Mandantenveranstaltungen sowie interne Besprechungen vor.
- Gemeinsam mit Ihren Team-Kolleg:innen verantworten Sie die vorbereitende Buchhaltung in SAP
- Die Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten liegt in Ihrem Aufgabenbereich.
- Ihnen obliegt die Vorbereitung, Präsentation und Betreuung der standorteigenen Firmenveranstaltungen, Meetings und Events.
- Sie bereiten die Konferenztechnik für jegliche Veranstaltungen vor.
- Sie unterstützen im Backoffice und Cateringbereich.
- Sie bearbeiten Kurier- und Postsendungen.
- Sie übernehmen allgemeine Tätigkeiten In der Büroorganisation und unterstützen das Office Management.
Das bieten wir*
- Deutschland Ticket
- Corporate Benefits
- Fitnessangebote
- LinkedIn Learning
- Flexible Arbeitszeiten
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über einen erfolgreichen Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung im Hotelfach, z.Bsp. Hotelfachfrau/Hotelfachmann (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
- Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit sammeln.
- Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie durch ein offenes, zuvorkommendes Auftreten aus.
- Wir gewinnen mit Ihnen eine/n zuverlässige/n Teamplayer:in mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
- Mit Ihrem zuvorkommenden Auftreten empfangen Sie unsere Gäste auf freundliche Art.
- Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
- Im Umgang mit den MS-Office-Programmen sind Sie fit.
- Erste Grundkenntnisse in SAP-VIM sind wünschenswert, aber keine Grundvoraussetzung.
Wir freuen uns über eine Online-Bewerbung für den Einstieg als Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden).
Ihre Ansprechpartnerin
Nina Löber
Human Resources
Direct +49 6997130-0
Taylor Wessing Partnerschaftsgesellschaft mbB
Thurn-und-Taxis-Platz 6
60313 Frankfurt am Main
Linkedin: Taylor Wessing
karriere@taylorwessing.com
Bitte senden Sie uns für die Position Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden) Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Abschlusszeugnisse etc.) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über unser Online-Bewerbungsformular. Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (einschließlich Ihrer Bewerbungsunterlagen) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Es gelten unsere Datenschutzhinweise.
Wir halten Sie während des Bewerbungsprozesses auf dem Laufenden.
Im Moment ist kein passender Job dabei? Dann bewerben Sie sich gern initiativ über karriere@taylorwessing.com und registrieren sich hier direkt für unser Talent Network.
*Dies ist eine Auswahl unserer Benefits; diese variieren in Art und Umfang abhängig vom Anstellungsverhältnis.
