Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit

Wir sind Dentons - die größte global tätige Kanzlei der Welt. Kommen Sie zu uns und gestalten Sie gemeinsam mit uns die „Law firm of the future“. Wir bieten Ihnen diverse Teams und vielfältige Chancen in einem zukunftsorientierten, spannenden Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre eigenen Ideen einbringen und im Team umsetzen können. Wir unterstützen Sie von Beginn an - mit Weiterbildungsmöglichkeiten, die auf Sie abgestimmt sind, damit Sie Ihr einzigartiges Potential entfachen und wir Sie auf Ihrem individuellen Karriereweg bestmöglich unterstützen können. Erweitern Sie unser Team und lassen Sie uns gemeinsam wachsen!
Become Dentons
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Frankfurt am Main:

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Repräsentation unserer internationalen Wirtschaftskanzlei und Erstkontakt zu unseren externen und internen Gästen
• Professionelle, kompetente und freundliche Begrüßung, Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Geschäftspartner*innen
• Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache sowie Beantwortung von Anfragen per E-Mail
• Selbstständige Verwaltung, Buchung und Koordination der Konferenzräume
• Organisation, Planung und Begleitung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen inkl. Catering
• Koordination von Post- und Kuriersendungen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten sowie Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Getränken
• Ansprechpartner*in für Lieferanten und Reinigungsfirmen sowie Bearbeitung von Rechnungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie bzw. Gastronomie oder vergleichbar erwünscht
• Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich, vorzugsweise in der Hotellerie oder im Dienstleistungssektor, gerne Rechtsanwalts- oder Steuerkanzlei, WP-Gesellschaft
• Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Service- und Dienstleistungsorientierung
• Freundlicher und kommunikationsstarker Auftritt, exzellente Umgangsformen und Ausdrucksweise sowie Freude an der Arbeit im Team
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute organisatorische und koordinative Fähigkeiten, Flexibilität sowie Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und modernen Arbeitsumfeld
• Angenehmes Betriebsklima und sympathische Kolleg*innen
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt am Main an der MyZeil
• Regelmäßige Mitarbeiter-Events sowie diverse Fitness- und Sportangebote (Fitness First oder Urban Sports Mitgliedschaft, Sportgruppen)
• Deutschlandticket
• 30 Urlaubstage (auf Grundlage einer Fünftagewoche) und zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits und weitere Angebote wie z.B. betriebliche Gesundheitsförderung
• Gesunde Snacks und Getränke (u.a. kostenlose Kalt- und Warmgetränke sowie Obstkörbe)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal. Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Natia Giragousian: +49 69 45 00 12 256