Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Potsdam

Fachangestelle
Ab sofort
Unbefristet

Zur gezielten Verstärkung unseres Teams der Notarstelle in Potsdam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) die das Büro empathisch, kompetent und überzeugend repräsentiert.

Ihre Aufgaben

Die Tätigkeit umfasst grundsätzlich alle in einem Empfang anfallenden Aufgaben, d.h. insbesondere die Annahme der Telefonate, die Aufnahme der Anliegen der Mandanten, deren Weiterleitung an die zuständigen Sachbearbeiter, den Empfang der Mandanten in der Kanzlei, die Vereinbarung von Terminen. Die Übernahme weitergehender fachlicher Tätigkeiten ist nach entsprechender Einarbeitung möglich.

Unsere Anforderungen

• Der Berufsabschluss als Notarfachangestellte/r und Berufserfahrungen im Notariat sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung für uns. Auch für Quereinsteiger und Berufseinsteiger sind wir offen. Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder diesem vergleichbaren Bereich und Kenntnisse der üblichen Office-Anwendungen werden jedoch vorausgesetzt.
• gute Kenntnisse im Umgang mit gängiger Bürosoftware
• sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Bereitschaft zur Weiterbildung und zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche

Unser Angebot

Es erwartet die/den Interessent/in ein Team aus einer Notarin und einem Notar, zehn Angestellten und zwei Auszubildenden. Die modernen Büroräume befinden sich im Zentrum Potsdams und sind gut zu erreichen. Ein Mitarbeiterparkplatz steht zur Verfügung.
Wir bieten eine lukrative und überdurchschnittliche Vergütung, eine gründliche Einarbeitungszeit und ein kollegiales und angenehmes Arbeitsklima sowie die Möglichkeit der Teilnahme an Schulungen und Fortbildungen während der Arbeitszeit.
Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:
Notarin Keslin Damke, Jägerallee 33, 14469 Potsdam, bzw. per E-Mail an kdamke@notare-damke.de.
Wir sichern Ihnen eine vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung zu und stehen Ihnen gerne für Rückfragen zur Verfügung.

Anbieter

Notare Damke & Damke
Jägerallee 33
14469 Potsdam WebsiteKarte

Ansprechpartnerin

Frau Keslin Damke
0331 2333940