Empfangsmitarbeiter

Festanstellung: 40 Std./Wo.

deine Aufgaben

• erste/r Ansprechpartner/in am Empfang von Gästen und

Geschäftspartnern sowie Lieferanten und externe Dienstleister

• Kümmerer für alle Mitarbeiter sowie gute Seele des Büros
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
• Bewirtung der Gäste und Geschäftspartner
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
• Terminkoordination und -verwaltung
• Empfangsmitarbeiter für die Geschäftsleitung
• Organisation von Ausflügen
• Verwaltung der Korrespondenz (E-Mails, Briefe)
• Holen / Bringen von Unterlagen (Kopiershop / Bauaufsicht etc.)
• Bestellung, Verwaltung und Auffüllung von Verbrauchsmaterialien
• Organisation von Getränken, Obst und Blumen, Kaffeemaschinen

dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, sicherer Umgang mit Zahlen
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten
• Flexibilität
• Zeitmanagement-Fähigkeiten

• ein engagiertes Team in einem schönen Bürogebäude mit Blick auf den Griebnitzsee
• Austausch- und Mitwirkungsmöglichkeit in den standortübergreifenden Arbeitsgruppen

• individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, die wir gern mit Schulungen unterstützen
• ein familienfreundlicher Arbeitgeber
• regelmäßige Firmenevents
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Arbeitgeberzuschuss zur Kinderbetreuung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Gesundheitsfürsorge wie 2x wöchentlich aktive Sportmittagspause
• 30 Tage Urlaub

Unser Architektur- und Ingenieurbüro in Potsdam ist mit über 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Teil der S&P Gruppe, einer mittelständischen Unternehmensgruppe von 9 Unternehmen mit über 330 Beschäftigten. Unter dem Motto „bewusst planen, zuverlässig realisieren“ erbringen wir Planungs- und Bauüberwachungsleistungen im Städte-, Wohnungs-, Gesellschafts- und Industriebau. Dabei agieren wir auch als echte Generalplaner und erbringen alle notwendigen Fachplanungen im eigenen Haus. BIM ist für uns kein Fremdwort, sondern gelebte Praxis in der täglichen Arbeit. Darüber hinaus entwickeln wir, mit den beiden angeschlossenen IT-Unternehmen, auch Anwendersoftware für innovative Bauprodukte im Bereich Fassaden-, Befestigungs-, Solar- und Holzbautechnik.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Ein Anschreiben oder Foto benötigen wir nicht. Sende uns Deinen aussagekräftigen Lebenslauf per E-Mail an:
S&P Sahlmann Planungsgesellschaft für Bauwesen mbH, Potsdam
Anja Mattik
E-Mail: jobs-potsdam@sup-sahlmann.com
Tel.: 0331 704 766-0