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Chef-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Karriere beim Steuerberater in Potsdam Babelsberg

Chef-Sekretariat/Assistenz

der Geschäftsführung (m/w/d)

Teilzeit/Vollzeit

Tax Manager -
Team Lead Tax and Accounting
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Vollzeit oder Teilzeit - Du hast die Wahl!
Werde Teil unseres großartigen Teams.

Wir unterstützen jeden unserer Mitarbeiter, und vor allem unterstützen wir uns gegenseitig! Bei uns kann sich jeder mit seinen individuellen Fähigkeiten optimal einbringen.
✔ Gemeinsam etwas bewegen
✔ Work-Life-Balance tatsächlich leben
✔ Spaß bei der Arbeit haben

Deine Aufgaben

Selbständiges Arbeiten
Bei uns kannst du deine Abläufe selbstbestimmt koordinieren und deine Aufgaben eigenverantwortlich erfüllen. Jeder arbeitet anders und jeder bringt unterschiedliche Stärken mit. Wir freuen uns darauf, deine kennenzulernen!
Zeitmanagement ist alles
Du bist verantwortlich für die Terminplanung und Kalenderverwaltung der Geschäftsführung. Auch hier sind Ideen und Anregungen zur Unterstützung beim täglichen Zeitmanagement und zur Optimierung der internen Prozesse herzlich willkommen.
DU machst den Unterschied
Wir lieben Prozesse! Und vor allem auch sie zu verbessern. Du wirst aktiv in die kontinuierliche Entwicklung von internen Prozessen mit einbezogen. Du hast die Möglichkeit selbst eigene Projekte vorzuschlagen und eigenständig durchzuführen. Zudem wirkst du bei strategischen Projekten der Geschäftsführung und internen Sonderprojekten mit.
Kanzleiverwaltung
Dein Aufgabenbereich wird durch die Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten, Angeboten und anderen relevanten Dokumenten ergänzt. Zudem obliegen dir die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Schriftstücken in deutscher Sprache.
„Feel good-Management“
Das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter liegt uns sehr am Herzen. Wir sind ein Team und das leben wir auch. Dazu gehören neben diversen Benefits auch regelmäßige Teamevents sowie Veranstaltungen (Weihnachtsfeier, Sommerfest). Das Sammeln von Ideen, die Planung und Koordination sowie die Durchführung liegen dabei in deinen Händen.
Chancen nutzen
Arbeite, wie es zu deinem Leben passt: Du kannst deinen Arbeitsalltag flexibel gestalten und dadurch Beruf- und Privatleben optimal vereinbaren.

Das bringst du mit

✔ Abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen oder juristischen Bereich. Eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Steuerfachangestellte sind von Vorteil, aber nicht zwingend.
✔ Umfassende Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office Anwendungen.
✔ Erfahrung in einer Assistenz- und Sachbearbeitungsfunktion sind erforderlich.
✔ Software DATEV Kenntnisse sind wünschenswert. Wir arbeiten übrigens ausschließlich digital!
✔ Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und sehr gute Kommunikations- und Interaktionsfähigkeit.
✔ Loyalität, Zuverlässigkeit und Flexibilität sowie wie ein hoher Qualitätsanspruch an deine Arbeit.
✔ Optimierung und Gestaltung liegen dir. Du gehst mit offenen Augen durch den Arbeitsalltag.
✔ Du denkst vorausschauend und löst „Problemchen“, bevor sie zu Problemen werden.

Das erwartet dich

✔ Überdurchschnittliche Vergütung. Wir finden, Arbeit muss sich lohnen und zahlen daher auch überdurchschnittlich.
✔ Freundliches Betriebsklima in einem Büro mit offenen Türen, gemeinsamen Mittagspausen und regelmäßigen Teamevents.
✔ Unterstützung und Förderung - Bei uns bist du nicht nur eine Nummer, sondern wirst als Mensch wahrgenommen, geschätzt und gefördert.
✔ Moderner Arbeitsplatz mit drei Bildschirmen und einem iPad.
✔ Kein Papier - Wir sind digital! Nur das Sekretariat hat einen Drucker
✔ Prävention und Gesundheitsförderung. Bei uns gibt es ergonomische Stühle und einmal im Monat kommt ein Masseur in die Kanzlei um sich um deinen Rücken zu kümmern.
✔ Kostenlose Getränke, frisches Obst und süße Snacks.

Du hast Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann bewirb dich noch heute!

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Freitag:
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