Bürosachbearbeitung (m/w/d) im Referat 42 und im Referat 15

Im Ministerium für Bildung, Jugend und Sport des Landes Brandenburg (MBJS) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Bürosachbearbeitung (m/w/d)

im Referat 42

„Grundsätzliche Schulträgerangelegenheiten, Umsetzung „Digitalpakt Schule“, Schulbau, Schulen in freier Trägerschaft “

und

im Referat 15

„Schulstatistik, Modellrechnungen, quantitative Analysen, Statistikstelle, Schulentwicklungsplanung“

Kennziffer 2024-50

im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung unbefristet zu besetzen.
Die Arbeitszeit verteilt sich folgendermaßen auf die beiden Referate: 80 Prozent im Referat 42 und 20 Prozent im Referat 15.
Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 9 a TV-L bzw. der Besoldungsgruppe A 9 (mD) BbgBesO bewertet.

Bei Vorliegen der beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme in ein Beamtenverhältnis des mittleren allgemeinen Verwaltungsdienstes grundsätzlich möglich.

Das Ministerium für Bildung, Jugend und Sport (MBJS) ist eine oberste Landesbehörde des Landes Brandenburg, deren Geschäftsbereich im Wesentlichen die schulische Bildung und Erziehung, die Schul- und Sportstättenentwicklungsplanung, Angelegenheiten der Weiterbildung, Kinder- und Jugendpolitik, Kinder- und Jugendhilfe, den gesetzlichen Jugendschutz, das Freiwillige Soziale Jahr (FSJ), Unterhaltsvorschuss, Adoptionen, Angelegenheiten der Kindertagesbetreuung, Sozialpädagogische Berufe und Angelegenheiten des Sports umfasst.

Das bieten wir Ihnen

eine Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber mit einer attraktiven Bezahlung
zertifizierte Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z. B. Vier-Tage-Woche, Teilzeitbeschäftigung) und mobile Arbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
kostenloses Beratungs- und Unterstützungsprogramm (psychosoziale Beratung und Beratung bei juristischen Themen und familiären Angelegenheiten) für Mitarbeitende, Ehe- und Lebenspartner, Kinder sowie im Haushalt lebende Angehörige
gute Verkehrsanbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und ein vergünstigtes VBB-Firmenticket bzw. Deutschlandticket Job
ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Sportangeboten und medizinischen Vorsorgeleistungen
eine moderne und ergonomische Büro- und Kommunikationsausstattung
Einarbeitung in Ihre abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeiten
vielfältige fachliche und außerfachliche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Ihr Aufgabengebiet

im Referat 42:

haushalterische Umsetzung von Förderprogrammen (Haushalts- und Kassenangelegenheiten, Titelverwaltung, Haushaltsüberwachung, Berechnung der Mittelbedarfe im Zuge der Haushaltsaufstellung, Erstellung von Haushaltsstatistiken)
Unterstützung bei der Administration von Förderprogrammen (Erfassung der Antragsunterlagen, Prüfung der Antragsunterlagen auf Vollständigkeit, Korrespondenzen mit Zuwendungsempfängern, Erstellung von Zuwendungs- Änderungs- und Rückforderungsbescheiden, Prüfung von Verwendungsnachweisen)
Beratung von Schulträgern im Bereich der Fördermittel und der haushalterischen Umsetzung von Fördermitteln
Abstimmung mit Dienstleistern und haushaltstechnische Umsetzung von Entgelten an Dienstleister (Entgeltbuchung, Rechnungsprüfung, Korrespondenzen mit Dienstleistern)

im Referat 15:

Prüfung der Standortsicherheit und Bestätigung der Standortsicherheit von Schulen in Zusammenarbeit mit den staatlichen Schulämtern und dem zuständigen Referenten
Vorbereitung und Nachbereitung von Bescheiden zur Schulentwicklungsplanung auf Grundlage von Mustern (Errichtung, Auflösung und Änderung von Schulen gemäß § 104f. BbgSchulG)
Erstellung von terminvorbereitenden Unterlagen aus schulentwicklungsplanerischer Sicht
Vorbereitung von Stellungnahmen und Vorprüfung der Planwerke zum Thema Raumordnung Regionalplanung und Schulstandortplanung

Ihr Profil

unabdingbare Anforderungen

Befähigung für die Laufbahn des mittleren allgemeinen Verwaltungsdienstes sowie Erfüllung der weiteren beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen (Beamte)
bzw.
abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung (Tarifbeschäftigte)

sonstige Anforderungen

hohes Maß an Empathie, Gesprächsführungs- und Konfliktlösungskompetenzen, Flexibilität
sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, Eigeninitiative sowie eine sorgfältige, selbstständige und effiziente Arbeitsweise
ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kooperationsbereitschaft, Kommunikations- und Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Belastbarkeit
vertieftes Verständnis für den Umgang mit statistischen Daten, Sicherheit in der Beherrschung von Rechenoperationen
anwendungsbereite, umfassende Kenntnisse in allen MS-Office Standardanwendungen (insbesondere Word, EXCEL und PowerPoint)
Grundkenntnisse im Verwaltungsrecht, Haushaltsrecht und im Umgang mit SAP sind wünschenswert
mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert
Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet. Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Zur Prüfung der Verfassungstreue findet vorbehaltlich möglicher Änderungen des Landesbeamtengesetzes (LBG) vor der Berufung eine Regelanfrage bei der für den Verfassungsschutz zuständige Behörde in Brandenburg statt.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Kopien der
Schul-, Berufs- und Studienabschlüsse sowie für die Stelle geeignete Qualifikationsnachweise, ein Arbeits- oder Zwischenzeugnis - möglichst nicht älter als ein Jahr -, eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und ggf. weitere Nachweise, sofern sie die Qualifikation für das Aufgabengebiet belegen) online bis einschließlich zum 28.08.2024 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes www.interamt.de mit der Angebots-ID 1169754 unter dem Link: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1169754
Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerbungen nur berücksichtigt werden, sofern ein aktuelles Arbeits- bzw. Zwischenzeugnis beigefügt wurde bzw. zeitnah nachgereicht wird.

Ministerium für Bildung, Jugend und Sport des Landes Brandenburg

Referat 13 - Frau Just

„Personalangelegenheiten, Personalentwicklung, Grundsatzfragen des Personalvertretungsrechts, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Katastrophenschutz“

Hinweis zum Datenschutz

Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind, oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.