Bürosachbearbeiter*in (w/m/d) für das „Vorzimmer der Abteilungsleitung“

Stellenausschreibung des Ministeriums für Land- und Ernährungswirtschaft, Umwelt und Verbraucherschutz (MLEUV) des Landes Brandenburg

Bürosachbearbeiter*in (w/m/d) für das „Vorzimmer der Abteilungsleitung“

der Abteilung „Ländliche Entwicklung, Landwirtschaft und Forsten“
Dienstort: Potsdam Dotierung: E 8 TV-L
Einstellungsdatum: ab sofort Dauer: unbefristet
Als oberste Landesbehörde ermöglicht das MLEUV eine zukunftssichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst in der attraktiven Landeshauptstadt Potsdam in zentraler Lage.

Ihr Aufgabengebiet

• Administrativen Aufgaben des laufenden Geschäfts in der Abteilung Terminabsprachen und - Terminüberwachung; Terminkalender führen
• Empfang von Besuchern und Annahme von Telefongesprächen für die Abteilung einschließlich Weiterleitung bzw. Information der jeweils zuständigen Bearbeiter
• Technische Vorbereitung von Telefon- und Videokonferenzen
• Abwicklung des Postein- und - ausgangs, überwiegend elektronisch, einschließlich Sortierung der Abteilungsleiterpost nach Dringlichkeit; Terminkontrolle
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
• Aktenführung, Besprechungsprotokolle und Telefongesprächsnotizen fertigen
• Adressverwaltung für die Abteilung

• Vor- und Nachbereitung von Agrarministerkonferenzen und Sitzungen des Landtages Organisation der Vorbereitung
• Aufbereitung und Zusammenstellung der Unterlagen

• Durchführung von inhaltlichen Abfragen in der Abteilung
• Verwaltung der zentralen Informationstechnik der Abteilung

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung (z. B. Justizfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten)
• wichtig sind ein grundlegendes Know - How im IT - Bereich als Teil Ihres Standard-Repertoires bzw. die Bereitschaft, sich digitale Werkzeuge (z. B. Videokonferenzlösungen) anzueignen sowie Erfahrungen im Umgang mit elektronischen Vorgangsbearbeitungssystemen
• von Vorteil sind erste Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung
• erwartet werden außerdem ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, Selbstständigkeit und Eigeninitiative, Belastbarkeit, persönliches Engagement und Leistungsbereitschaft sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Was wir bieten

• Eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst in einer obersten Landesbehörde in der attraktiven Landeshauptstadt Potsdam in zentraler Lage.
• Die Möglichkeit, sich durch interessante Fortbildungen weiterzuentwickeln.
• Gesundheit und gute Arbeit sind eng miteinander verknüpft. Wir unterstützen daher zielgerichtet das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter*innen und leben ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze, Impfangebote, gesundheitsbezogene (Online-)Seminare etc.).
• Eine offene Willkommenskultur und eine intensive Einarbeitung, um die fachliche und persönliche Integration zu erleichtern und eine abwechslungsreiche, zukunftsgestaltende und sinnstiftende Aufgabe, die dem Gemeinwohl dient.
• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens und Home-Office und flexibler Arbeitszeit zwischen 6.00 Uhr und 21.00 Uhr zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL).

Hinweise
Für Menschen mit Behinderungen gelten die Bestimmungen des SGB IX und die entsprechenden landesrechtlichen Bestimmungen. Es wird darauf hingewiesen, dass schwerbehinderte Bewerber/-innen (w/m/d) bei gleicher Eignung bevorzugt werden. Das MLEUV gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Bewerbungsverfahren
Uns liegt der nachhaltige Umgang mit Ressourcen besonders am Herzen. Bitte bewerben Sie sich deshalb online über das Portal „Interamt.de“ (Stellenangebot: 1249615)
Bürosachbearbeiter*in im Vorzimmer der Abteilung 3
bis zum 18. Februar 2025 (Kennziffer: MLEUV - 25/07/VZ AL 3).
Bei fachlichen Rückfragen können Sie sich gerne an Frau Korth (Tel.: 0331/866 7610) und bei allgemeinen Rückfragen an Herrn Baudach (Tel.: 0331/866 7738) wenden.
Wir bitten Sie, unsere Hinweise zum Datenschutz zu beachten.
Ministerium für Land- und Ernährungswirtschaft, und Verbraucherschutz
Henning-von-Tresckow-Straße 2 - 13, 14467 Potsdam
mluk.brandenburg.de