Die Deutsche Rentenversicherung (DRV) ist europaweit der größte gesetzliche Rentenversicherer. Als Regionalträger begleiten wir die Lebenswege von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern aus der Region Berlin und Brandenburg vom Einstieg ins Berufsleben bis ins Rentenalter. Unser Sitz ist in Frankfurt (Oder), ein weiterer Standort ist in Berlin. Wir betreiben zwei Rehabilitationskliniken, eine in Bad Staffelstein - Schwabthal und die andere in Rheinsberg, sowie zahlreiche Auskunfts- und Beratungsstellen in Berlin und im Land Brandenburg. Die Arbeit bei uns ist eine #sichereSache.
Für unser Referat Sozialmedizinischer Dienst der Abteilung Rehabilitation und Gesundheitsförderung am Sitz Frankfurt (Oder) oder am Arbeitsort Cottbus suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (m/w/d).
Das Aufgabenfeld
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Prüfen und Entscheiden über Vollständigkeit und sachliche Richtigkeit eingehender Aufträge und eingereichter Unterlagen, inkl. Dokumentation im rvSystem
Sicherstellen der Einhaltung datenschutzrechtlicher Besonderheiten (Entbindung von ärztlicher Schweigepflicht) und des Sozialdatenschutzes insbesondere bei Aufträgen externer Behörden wie JobCenter und Grundsicherungsämter
Ermitteln von benötigten Unterlagen entsprechend der Beschreibung gesundheitlicher Beeinträchtigungen der Antragstellerinnen / Antragsstellerinnen gegenüber Dritten (andere Behörden, Krankenhäuser und behandelnden Ärztinnen / Ärzten) und Einfordern von Mitwirkungspflichten
Umsetzen weiterer Ermittlungsarbeiten gem. prüfärztlicher Vorgaben
Vergeben von Begutachtungsaufträgen im Amtshilfeverfahren an andere Rentenversicherungsträger mit aller dafür notwendigen schriftlichen und mündlichen Kommunikation
Vergeben von Begutachtungsaufträgen an interne und externe Gutachterinnen / Gutachter
Fertigen von Schreiben ärztlicher Gutachten und Stellungnahmen unter Verwendung der medizinischen Fachsprache
Empfangen und Betreuen von Versicherten, Vorbereiten der Versicherten auf die Untersuchung
Pflege von Adressdaten behandelnder Ärztinnen / Ärzte im Programm rvSMD
Unsere Anforderungen
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Das bringen Sie mit
eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement, zur / zum (zahn-)medizinischen Fachangestellten oder einen vergleichbaren Abschluss in einem Verwaltungs- beziehungsweise kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren
Fachliche Anforderungen
Kenntnisse medizinischer Fachbegriffe und grundsätzlicher sozialmedizinischer Zusammenhänge
Kenntnisse bei der Anwendung von üblichen Office-Programmen zur Kommunikation und Texterstellung
Kenntnisse des SGB I und SGB X
Darüber hinaus trifft folgendes auf Sie zu:
Sie arbeiten teamorientiert und kooperativ und setzen sich aktiv für ein gutes Betriebsklima ein.
Darüber hinaus ist Ihre Arbeitsweise klar, fair, transparent und verlässlich, d. h. die mündliche und schriftliche Ausdrucksweise ist verständlich; Informationen werden weitergegeben; Ihre Arbeit ist für jeden nachvollziehbar und wird gleichbleibend in Qualität und Quantität erledigt.
Weiterhin sind Sie in der Lage Prioritäten in der Arbeitsplanung zu setzen und Dinge richtig im Zusammenhang einzuordnen.
Unsere Vorteile
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Unbefristete Stelle Wir möchten Ihnen Planungssicherheit ermöglichen und setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit sowie Mitarbeiterbindung.
Sichere und sinnstiftende Beschäftigung im öffentlichen Dienst Sie übernehmen vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einer modernen Arbeitsumgebung und leisten damit einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft.
Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Lebenslanges Lernen, Fortschritt und Entwicklung sind uns wichtig. Wir bieten Ihnen deshalb viele Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, als auch regelmäßige Gespräche zur individuellen Weiterentwicklung an.
Vereinbarkeit von Familie und Beruf Aufgrund flexibler Arbeitszeitmodelle, arbeiten im Home-Office, Nutzung unserer Eltern-Kind-Arbeitsplätze u.v.m. können Sie den Spagat zwischen Beruf und Familie optimal meistern.
Betriebliches Gesundheitsmanagement Sie können bei uns vielfältige Leistungen in Anspruch nehmen, dazu gehören jährliche Hautkrebsscreenings, Grippeschutzimpfungen, Massagedienstleistungen, Fachvorträge zu Gesundheitsthemen u.v.m., denn Ihre Gesundheit hat für uns Priorität.
Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) Wir leisten einen finanziellen Beitrag für eine attraktive Betriebsrente und unterstützen Sie damit beim Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter.
Strukturierter Onboarding- und Einarbeitungsprozess Wir wollen, dass Sie sich wohlfühlen und gut bei uns ankommen. Ihren Start begleiten wir deshalb z.B. mit einem mehrmonatigem Einarbeitungsplan, festen Ansprechpersonen, Willkommensveranstaltungen und viel Herzblut.
Gut zu wissen
Die Deutsche Rentenversicherung Berlin-Brandenburg hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.
Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden wir bei wesentlich gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigen. Um die Schwerbehinderung im Auswahlverfahren berücksichtigen zu können, bitten wir darum, den Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis beizufügen. Davon können Sie absehen, wenn der Abteilung Personal ein Nachweis bereits vorliegt.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist ein aktuelles Zeugnis (nicht älter als ein Jahr) bzw. für Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst eine aktuelle dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr) zu berücksichtigen. Sollte ein aktuelles Zeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung nicht vorliegen, bitten wir Sie, für die Erstellung Sorge zu tragen.
Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung bis zum 09.10.2024 abzuschließen. Danach ist eine Bewerbung nicht mehr möglich. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung auch Ihren favorisierten Einsatzort an.
Bei Nachfragen zum Verfahren geben Sie bitte die Rds. Nr. 081/2024 an.
Bewerbungen werden grundsätzlich nur in elektronischer Form über unsere Bewerbungsplattform entgegengenommen. Ausnahmen sind mit entsprechender Begründung nur möglich, sofern die Nutzung der Plattform behinderungsbedingt nicht möglich ist.
