Büromanagement / Vertriebsinnendienst / Einkauf - (m/w/d) in Teil-/ oder Vollzeit
Unternehmensprofil:
Wir sind ein motiviertes Team und planen, entwickeln, produzieren und programmieren Sondermaschinen für industrielle Klebebänder. Darüber hinaus bieten wir Automatisierungslösungen an.
Dabei arbeiten wir als Team eng abgestimmt zusammen und alle kennen ihre Kompetenzen und Aufgaben.
Du entlastest in der Verwaltung das Management und die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, vornehmlich in den Bereichen Büromanagement, Einkauf und Vertriebsinnendienst. Dabei bietet jeder Tag neue Aufgaben und Herausforderungen, weil Deine Aufgaben so vielfältig sind wie unsere Maschinen.
Deine Aufgaben
- Du erledigst selbstständig tägliche Aufgaben im Büromanagement in Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Management. Dazu zählen u.a.:
- Vertriebsinnendienst und eine sichere, freundliche und klare Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, aber auch den Kollegen*innen.
- Erstellung von Angeboten in Word und Lexware.
- Strategischer und operativer Einkauf und Bearbeitung von Bestelllisten.
- Überwachung von Bestellvorgängen bis zum Wareneingang und Pflege von Artikel- und Stammdaten im System. Dazu sollten Dir Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Versanddokumente nicht fremd sein.
- Buchungen und Terminkoordination für Geschäftsreisen und Projekte.
Dazu kommen weitere administrative Aufgaben im Tagesgeschäft wie der Empfang von Besuchern, Büromaterialausgabe oder die elektronische Ablage von Unterlagen.
Das solltest du mitbringen
- Kaufmännisches Verständnis und geübt im Umgang mit Zahlen für Kalkulationen, und vorbereitende Bankgeschäfte und Liquiditätsplanung.
- Vertrauenswürdiges und diskretes Verhalten bei der Abwicklung von Geschäftsangelegenheiten.
- Du kannst sicher mit MS Office umgehen und hast Erfahrungen mit einem Warenwirtschaftssystem und / oder Buchhaltungssoftware.
- Du organisierst Deinen Tagesablauf strukturiert und selbstständig und genauso arbeitest Du auch gerne.
- Änderungen vom Plan spornen Dich an.
Es wäre schön, wenn du das auch noch kannst:
- Du hast Erfahrung mit der Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten für regulatorische Zwecke, wie Zertifizierungsverfahren, Fördermittelbewerbungen und das Ausfüllen entsprechender Formulare.
- Du bist Teamorientiert und hast Freude an grundlegenden HR-Themen.
- Wir freuen uns auf deine Ideen für Projekte, Verbesserungen und Vorschläge zum Lösen technischer Fragestellungen.
So arbeiten wir:
- Wir haben verschiedenste Hintergründe in der Ausbildung und unseren Kompetenzen im Team. Wir ziehen alle an einem Strang und helfen uns gerne gegenseitig, um unsere Ziele zu erreichen.
- In wöchentlichen Projektbesprechungen optimieren wir unsere Konzepte. Hier werden alle Ideen gehört und besprochen, weil wir uns ständig weiterentwickeln möchten.
- Dazu gehört auch, dass wir unsere Prozesse standardisieren und uns noch besser strukturieren, ohne die Flexibilität für unsere Kunden zu verlieren.
- Sommer wie Winter schmeißen wir gerne den Grill an und essen gemeinsam zum Mittag.
- Die Geschäftsführung engagiert sich wirklich für ihre Mitarbeiter.
Das bieten wir dir
- eine Teil- oder Vollzeitstelle mit 30h -40h/Woche.
- 26 Urlaubstage bei Vollzeit, in Teilzeit entsprechend angepasst.
- Je nach Erfahrungen und Qualifikation zahlen wir Dir ein angemessenes Jahresgehalt.
- Fahrtkostenzuschuss für den Arbeitsweg.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Wir haben einen Fitnessraum zur Nutzung in den Pausen und nach/vor der Arbeit.
- Wir unterstützen dich bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterbildung.
- Natürlich bekommst du bei uns Kaffee, Tee und Wasser
Ansprechpartner
Vanessa Ryl
Email: v.ryl@shufani.de
Tel.: 033398 254010
Bewerbungsprozess:
Nach dem Prüfen der Unterlagen, laden wir dich zu einem persönlichen Gespräch ein.
Dabei lernst du die Geschäftsführung und Kolleg*innen kennen.
Bewerbungsaufforderung:
Bitte schicke uns deinen Lebenslauf an v.ryl@shufani.de
Firmensitz:
Dr. Shufani GmbH & Co.KG
Tape Converting Machines
Akazienstr. 7
16356 Werneuchen, Seefeld
Tel.+49 (0) 33398 254010
