Bürokraft (m/w/d)

Unternehmen:
Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.
BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Doberlug-Kirchhain
Stellenbeschreibung:
Sie sortieren die Postsendungen für die weitere Bearbeitung, stellen die Sammelpost zusammen, beschriften und verpacken diese, erstellen Versandlabel mit computergestützten Systemen und bringen diese an den Sendungen an.
Sie ordnen selbständig die Eingangspost, bringen den Eingangsstempelaufdruck an, zeichnen die Posteingänge für die Dienststellen bzw. Referate und gewährleisten deren tagfertige Verteilung.
Sie prüfen die Ausgangspost auf Absenderreife, trennen diese nach Beförderungsart, sortieren sie entsprechend der Portosystematik der Deutschen Post AG und frankieren die Ausgangspost mittels Frankiermaschine bzw. Onlineportal.
Sie unterstützen bei der Umsetzung der Postbearbeitung im Zuge der elektronischen Personalaktenbearbeitung, insbesondere durch die Gewährleistung der Vor- und Aufbereitung der Posteingänge für den Scanvorgang und das eigenständige Lesbarmachen (für den Scanner) von Sonderformaten, Notizen etc.
Sie prüfen die Dokumente auf ausschließlich für den Scanvorgang vorgesehene Posteingänge sowie die technische Möglichkeit der Digitalisierung bzw. die Notwendigkeit der Maßnahmen zur Aufbereitung des Schriftstücks.
Sie prüfen und entscheiden bzgl. einer Zuordnung der einzelnen Dokumente zu den Kategorien der "Yellow, Blue oder Black List" und entscheiden über die Personalaktenreife der Dokumente.WAS FÜR SIE ZÄHLT
Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E4 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.
Qualifikationserfordernisse:
WAS FÜR UNS ZÄHLT
Sie verfügen über sichere Kenntnisse in der Anwendung der Standardsoftware Microsoft Office, SAP, Microsoft Outlook sowie der Nutzung von Web-Portalen.
Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
sonstige Informationen:
Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeiten" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
Die Ausführung der beschriebenen Aufgaben erfordert das Heben und Tragen von Lasten bis max. 10 kg sowie Treppensteigen.
Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Ergänzende Informationen:
BEWERBUNG & KONTAKT
Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts.
Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion (bis spätestens 24.09.2024) in Ihr Bewerbungsprofil hoch.
Ihre Bewerbung umfasst:
Anschreiben
Lebenslauf (tabellarisch)und sofern vorhanden:
Nachweis bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber
Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angaben des Referenzcodes an die E-Mail-Adresse bwdlzdoberlug-kirchhainpersonalangelegenheiten@bundeswehr.org.Zusätzlich erforderlich:
Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Doberlug-KirchhainPersonalmanagement035322-52-2330 (Frau Laske)