Tätigkeitsprofil
WIR SIND SICHERHEIT - ob an Land, in der Luft oder auf See. Gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform. Werden Sie Teil einer der größten Sicherheitsbehörden Deutschlands und wirken Sie aktiv mit über 50.000 Kolleginnen und Kollegen an der Sicherheitsstruktur mit.
Als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter beim Referat 32 - Fahndung/Politisch motivierte Kriminalität des Bundespolizeipräsidiums sind Sie mit unterstützenden Aufgaben in einem spezialisierten Aufgabenbereich verantwortlich. Sie bearbeiten eigenständig Aufgaben unter Berücksichtigung gesetzlicher Grundlagen.
Ihr Aufgabengebiet
- Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Veranstaltungen und Besuchen
- Erstellen von Präsentationen und Anleitungen
- Organisatorische und administrative Unterstützung im Zuständigkeitsbereich der Referatsleitung
- Fertigung von Schreiben/Entwürfen für die Referatsleitung
- Übernahme telefonischer und elektronischer Korrespondenz, Zusammenstellung von Informationen
- Bearbeitung vertraulicher Personalangelegenheiten
- Pflege des Referatskalenders, Erreichbarkeitslisten, Terminplanung und -koordination und Terminüberwachung
- Bearbeiten / Erstellen von Briefpost, Anschreiben, Vorlagen, Vermerken und Protokollen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen über das TMS- System und der Abrechnung der Reisekosten
- Bearbeitung und Registration von Postein-und -ausgängen
Anforderungsprofil
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare mindestens dreijährige abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung sowie
- gute MS-Office Kenntnisse,
- Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit,
- Zuverlässigkeit und
- teamorientiertes Handeln.
Was wir bieten
Ein gutes Gefühl - sinnstiftender Job in einer Bundesbehörde, krisensicher und mit spannenden, vielseitigen sowie herausfordernden Aufgaben.
Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Ihre Arbeitsleistung wird belohnt - Tarifbeschäftigten zahlen wir gemäß tariflicher Bestimmungen eine Jahressonderzahlung.
Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 90 Euro.
Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.
Hinweise
Sicherheit ist unser höchstes Gut! Da Sie verantwortungsvolle Aufgaben innerhalb der Bundespolizei wahrnehmen werden, ist die Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung notwendig.
Die Befristung erfolgt mit sachlichem Grund gemäß Teilzeit- und Befristungsgesetz.
Die Eingruppierung in die oben aufgeführte Entgeltgruppe erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.
Sicherheit kennt keine Unterschiede - Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft.
GEMEINSAM sind wir die BUNDESPOLIZEI - Egal ob Frau oder Mann, wir schätzen alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns, wenn noch mehr Frauen unser Team verstärken. Aus diesem Grund freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen.
Die Bundespolizei setzt sich für die Inklusion von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden Menschen mit einer Behinderung bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Die Bundespolizei ist seit 2014 zertifizierter Arbeitgeber im Rahmen des „audit berufundfamilie“. Wir fühlen uns der Vereinbarkeit von Beruf und Familie besonders verpflichtet.
