Als Mitarbeiter*in in den Servicebereichen tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unserer Hochschule in Lehre, Forschung, Weiterbildung und Transfer bei. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!
Die Position ist vorerst befristet für die Dauer von einem Jahr. Es besteht die Option der Entfristung.
Ihre Aufgaben
Terminkoordination
Vor- und Nachbereitung von Terminen
Entgegennahme von Telefonaten sowie deren weitere Koordinierung
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Koordinierung von Wiedervorlagen
Unterstützung bei der Haushalts- und Wirtschaftsführung
Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen und Rechnungen
Bearbeitung des Ticketsystems
Mitarbeit bei IT-Projekten
Ihre Qualifikationen
abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
freundlicher und serviceorientierter Umgang
sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache (Wort und Schrift)
nachgewiesene IT-Kenntnisse (Office)
hohe Belastbarkeit und Selbständigkeit
Zudem wünschen wir uns, dass Sie
über Kenntnisse von Hochschulstrukturen verfügen.
Unser Angebot
die Benefits des öffentlichen Dienstes: tarifliche Vergütung, VBL-Altersvorsorge und umfassende tarifliche Leistungen
Flexibilität bei Arbeitszeit und Arbeitsort
bei geeigneten Arbeitsaufgaben ist mobiles Arbeiten bis zu 50 % möglich
gleitende Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten - wir unterstützen und fördern Ihre Entwicklung
Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Beratungsangebote, bedarfsgerechte Kinderbetreuung inkl. Kitaplätze
kurze Wege und persönliche Atmosphäre
moderne und ergonomische Arbeitsplätze
Hochschulsport und aktives Gesundheitsmanagement
ein lebendiger Campus mit Mensa - Schöne Lage in Innenstadtnähe
gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkmöglichkeiten
Zuschuss zum VBB-Ticket oder Deutschlandticket
Chancengerechtigkeit an der FH Potsdam
Die FH Potsdam setzt sich für Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein und strebt in allen Bereichen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Deshalb fordern wir qualifizierte Bewerberinnen auf, sich zu bewerben und werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigen. Wir laden ausdrücklich Personen mit Migrationsgeschichte zur Bewerbung ein. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Beeinträchtigung bereits bei Ihrer Bewerbung hin.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen.
Bewerbungsschluss: 04.10.2024
