Assistenz Office-Management (m/w/d)

Assistenz Office-Management (m/w/d)

Standort: Brandenburg an der Havel
Für unseren Hauptstandort Brandenburg a.d.H. suchen wir eine engagierte Assistenz im Office Management, die uns dabei unterstützt, den Arbeitsalltag effizient zu gestalten. Idealerweise haben Sie bereits Officeerfahrungen als Assistenz , kfm. Angestellte*r, Grafik- oder Kommunikationsdesigner*in mit einem starken Interesse an Entwicklung und Gestaltung des Büroalltags.
Wir suchen eine vielseitige und belastbare Person mit freundlich professionellem Auftreten gerne auch als Quereinsteiger*in. Für Sie sind Eigenschaften wie Kommunikation, Empathie und Teamfähigkeit keine Fremdwörter und gehören ganz selbstverständlich zu Ihnen. Ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen wird vorausgesetzt und Kenntnisse oder Interesse an Grafik und Layoutprogrammen runden Ihr Profil ab.

Ihre Aufgaben

• Office-Management: Organisation und Koordinisation des Büralltags mit all seinen Abläufen
• Vergabeverfahren & Wettbewerbe: Unterstützung bei der Erstellung von Bewerbungen für Vergabeverfahren, Wettbewerbe und Präsentationen
• Öffentlichkeitsarbeit: Content für Homepage und Social Media
• Personal: Unterstützung bei On- und Offboardingprozessen und weiteren Personalthemen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung im Bereich Grafikdesign, Kommunikationsdesign, digitale Medien, Bauzeichner*in oder Quereinsteiger*in mit Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Kenntnisse oder Interesse an Grafik- und Layoutprogrammen
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Freude an der Optimierung von Prozessen
• Eigenverantwortliche, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Leistungsgerechte Vergütung
• Offene und personenorientierte Unternehmenskultur
• Faire, wertschätzende Zusammenarbeit in einem kollegialen Team
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und fachspezifische Fortbildungsangebote
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit guter Verkehrsanbindung
• Unterstützung der Mobilität mit Jobticket oder Jobrad
• Flexible Arbeitszeiten und Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Regelmäßige Teamevents

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe der JOB-ID: BRB-OM per E-Mail an: jobs@krekeler-architekten.de
Ihr Ansprechpartner: Moritz Krekeler