Assistenz (m/w/d) Banken und Investment
ATLAS ist die Servicegesellschaft der Deutschen Vermögensberatung AG (DVAG). Bei uns arbeiten heißt, Vieles und Viele bewegen zu können - auf Projektebene und im zwischenmenschlichen Bereich. Gestaltungsfreiheiten dafür gibt es ohne Ende. Wer offen ist und neugierig bleibt, kann hier - im Herzen Frankfurts - Großes leisten. Wir handeln leistungsorientiert für unsere Vermögensberater und Kunden und helfen ihnen, ihre Ziele zu erreichen. Doch genauso unterstützen wir die Menschen, die bei uns arbeiten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) im Ressort Banken&Investment.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung unseres erweiterten Führungskreises
Sie unterstützen bei einer Vielzahl von Aufgaben von der Terminplanung bis hin zur Reisekoordination und Präsentationserstellung.
- Organisieren und Koordinieren
Sie sind verantwortlich für die Organisation und Koordination von Besprechungen (Digital sowie vor Ort), Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Kostenabrechnung, etc.
Sie kümmern sich gemeinsam im Assistent:Innen-Team um allgemeine Büroorganisation, wie Post, Bürobedarf, Sitzplatzkoordination und vieles mehr.
Sie fungieren als Schnittstelle im Ressort für externe Partner und verschiedene Abteilungen und koordinieren diverse Themen, die daraus resultieren.
Sie übernehmen das Onboarding neuer Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit Personalabteilung, IT-Abteilung und Hausverwaltung.
Vertretungsaufgaben im Assistentinnen-Team bieten weitere Einblicke ins Ressort.
- Verantwortung und Vertrauen
Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Statistiken und Reportings.
Sie koordinieren die Einholung der Daten und die termingerechte Fertigstellung.
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit guten Ergebnissen oder betriebswirtschaftliches Studium.
- Berufserfahrung als Assistent:in (w/m/d) auf Führungsebene von Vorteil.
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Organisationstalent.
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten mit hoher Kundenorientierung.
- Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit und exzellente Kommunikationsfähigkeit.
- Engagement und Zuverlässigkeit sowie Lernbereitschaft für neue Aufgaben.
Unser Angebot
- Spannende Aufgaben, viel Raum für Eigeninitiative und ein hoher Stellenwert der persönlichen Weiterentwicklung zeichnen uns aus.
- Unsere attraktiven Vergütungspakete honorieren Leistung.
- Mitarbeitende genießen einen Jahresurlaub auf Basis von 30 Tagen (bei einer regulären 5-Tage-Woche) zzgl. 24. und 31.12.
- Bei uns stehen moderne Arbeitsplätze bereit inklusive hochwertiger IT-Ausstattung.
- Zusätzlich bieten wir eine Vielzahl von Zusatzleistungen, wie z.B. Deutschlandticket, Jobrad, Gesundheitsbausteine, Betriebliche Altersversorge, Corporate Benefits und vieles mehr.
- Unsere Mitarbeitenden haben die Möglichkeit aus dem Home Office heraus zu arbeiten.
- Für die Mittagspause und den kleinen Hunger bietet unser Restaurant im Haus abwechslungsreiche Gerichte sowie freie Getränke und Kaffeebars in allen Stockwerken.
- Unsere Präsenz im Herzen Frankfurts bietet hervorragende Anbindung mit Fahrrad, Bus und Bahn.
Bitte teilen Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihre eventuelle Kündigungsfrist mit.
Sie haben vor oder während Ihres Bewerbungsprozesses Fragen an unser Recruiting Team? Dann steht Ihnen Jerome Hasemann gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
