Assistenz (m/w/d)

Diese Herausforderungen warten auf Sie:

• Entlastung des Bereichsleiters durch Planung, Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts inklusive umfangreichem Terminmanagement
• Als Kommunikationstalent sind Sie die Schnittstelle des Managements zu Geschäftspartnern innerhalb und außerhalb des Unternehmens
• Terminliche Organisation von Meetings sowie in Teilen auch deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung
• Reiseorganisation und -planung des Vorgesetzten sowie die Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
• Sicherstellung einer termingerechten Korrespondenz (Verteilung der Ein- und Ausgangspost, Wiedervorlage von Vorgängen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungsunterlagen, Ablage).
• Führung von Wiedervorlagen, eigenverantwortliche Verfolgung von Aufgaben und Überwachung deren Bearbeitung bereichs- und hierarchieübergreifend
• Eigenständige inhaltliche Aufgaben wie das Erstellen von inhaltlichen Aufbereitungen oder Entscheidungsvorlagen
• Erstellung und Abstimmung von Bestellanforderungen für Waren und Dienstleistung in SAP
• Unterstützung bei operativen Aufgaben sowie selbständige Erledigung von zugewiesenen Sonderaufgaben (u. a. IT- und Umzugskoordination)
• Vertretung der Assistenz des Abteilungsleiters

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann / Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Hohe Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten
• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Wünschenswert sind SAP-Kenntnisse