Assistenz Leiter:in Regionalbereich

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz Leiter:in Regionalbereich (w/m/d) für die DB Sicherheit GmbH am Standort Frankfurt (Main).

Deine Aufgaben

• Die Führung des allgemeinen Schriftverkehrs, die Verwaltung des Posteinganges sowie das Einholen von Unterschriften liegen in deiner Hand
• Du übernimmst die selbstständige Bearbeitung und Vorbereitung der Korrespondenz der Leitung
• Zudem hältst du Aufträge nach und erstellst Protokolle
• Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen sowie für die Koordinierung der Raumbelegung und des Veranstaltungsservices
• Die Erstellung von Statistiken und Erarbeitung von Präsentationen runden dein Aufgabengebiet ab

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und möchtest erste Berufserfahrungen in der Büroadministration sammeln
• Darüber hinaus verfügst du über gute Kenntnisse im Programmpaket Office 365
• Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz sowie Eigeninitiative und Bereitschaft zur eigenen Weiterentwicklung
• Eine hohe Leistungsbereitschaft und eine zielorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Dein kundenorientiertes, sicheres Auftreten und deine Zuverlässigkeit runden dein Profil ab