Assistenz des Direktors Marketing & Sales

Hamburger Containerboard ist Mitglied der österreichischen Prinzhorn Gruppe und bietet seinen Partner:innen in ganz Europa ein umfangreiches Programm an hochwertigen Produkten aus Wellpappe, Rohpapieren und Gipskarton. Der Erfolg des Unternehmens wird durch ein hohes Maß an Produkt-Know-how, modernste Technik und die ständige Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen sichergestellt.
Mit 2.800 Mitarbeiter:innen und Produktionsstätten in 5 Ländern produziert die Hamburger Containerboard Division fortschrittliches recyceltes Wellpapperohpapier, das Kundenerwartungen übertrifft, und ist regionaler Marktführer in Mittel- und Osteuropa.
Mit einem modernen Ansatz, langer Tradition und einem klaren Ziel für die Zukunft, steht die Prinzhorn Gruppe mit ihrem Purpose für gelebte Kreislaufwirtschaft und versteht als wichtigste Grundwerte Menschen, Leistung und Verantwortung.
Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Spremberg suchen wir in Teilzeit eine

Assistenz für Direktor Marketing & Sales (m/w/d)

IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN

• Übernahme von Assistenzaufgaben für den Direktor Marketing & Sales
• Sicherstellung einer exzellenten Büroorganisation (z.B. Koordination, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen, Korrespondenzerledigung, Führung Wiedervorlagemappe)
• Zeitgerechte Reiseorganisation auch für den Gesamtbereich Vertrieb
• Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern (Reiseorganisation, Bewirtung, Organisation Werksführungen)
• Aufbereitung und Erstellung von Statistiken, Reports
• Organisation von Veranstaltungen
• Zusammenarbeit mit dem internationalen Marketingteam
• Teilzeitstelle: 19 Std./Woche (50%); bis zu 30 Std/Woche möglich.

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbständiges, strukturiertes Arbeiten sowie hervorragendes Zeitmanagement
• Organisationstalent
• Positive Ausstrahlung, freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion und Loyalität

WIR BIETEN IHNEN

• Unbefristeten Arbeitsvertrag, Bezahlung nach Haustarif
• Förderung der individuellen Weiterentwicklung durch innerbetriebliche und externe Fortbildungsmaßnahmen
• Arbeitgeberzuschuss bei Firmenfitness- und Wellnessprogrammen sowie Möglichkeit eines Jobbikes
• Arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung
• Wohnungs-Benefit bei Wohnungsgesellschaft (20%)
• Täglich kostenfrei frisches Obst, Wasser und Kaffee in gut ausgestatteten Pausenräumen
• Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Unternehmen
• Teambuilding u.a. in Betriebssport-Gruppen