Allgemeines
Die Stadt Seelow betreibt zur Unterhaltung, Pflege, Reinigung und Instandsetzung der städtischen Anlagen, Straßen, Wege, Plätze und Einrichtungen den Bauhof der Stadt Seelow als organisatorisch, verwaltungsmäßig und wirtschaftlich selbständigen Betrieb ohne eigene Rechtspersönlichkeit (Eigenbetrieb).
Beim Bauhof der Stadt Seelow ist ab sofort eine Stelle als
ASSISTENZ DER WERKLEITUNG (w, m, d)
in Teilzeit mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden zu besetzen. Schwerpunkt ist die Assistenz der Werkleitung sowie die Büroorganisation innerhalb des Bauhofes der Stadt Seelow.
IHRE AUFGABEN
- Unterstützung der Werkleitung u.a. im operativen Tagesgeschäft, bei der Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen und bei der Umsetzung von investiven Maßnahmen
- Allgemeine Büroorganisation u.a. Telefon, Arbeiten des Posteingangs und Postausgangs, interne Belegerstellung und Belegablage, Angebotsabfragen, Erstellung von Protokollen
- Eigenverantwortliche Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Erfassung der Daten für die Kosten-Leistungs-Rechnung und Statistiken
- Mithilfe und Zuarbeiten bei der Erstellung und Präsentation der Monatsabschlüsse und Jahresabschlüsse
- Durchführung der Datensicherung und Softwarepflege
- Aktualisierung der Homepage des Bauhofes der Stadt Seelow
- Pflege des Archives und des Materiallagers
- Abwesenheitsvertretung innerhalb der Verwaltung des Bauhofes
Anforderungen
IHR PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/-Frau Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährigen Erfahrungen im Büromanagement/Verwaltung bevorzugt der Baubranche
- fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang in Windows-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- vorteilhaft Kenntnisse zur Webseitenpflege und IT
- Führerschein der Klasse B (alt: Klasse 3)
- Bereitschaft zu wechselnden Schichtdiensten, Arbeitszeiten und Bereitschaften
- sehr hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Motivation
- hohe Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit zur selbständigen Arbeit
- von Vorteil wäre eine aktive Mitgliedschaft bei der Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Seelow
Leistungen
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Wir bieten für diese anspruchsvolle und interessante Aufgabe eine tarifgerechte Eingruppierung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.
Unterlagen
Diese Stelle ist für alle Geschlechter geeignet. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse, sonstige Qualifikationsnachweise oder Unterlagen) bis zum 20.02.2025 an nachfolgende Adresse:
Bauhof der Stadt Seelow
Fichtenweg 6, 15306 Seelow
oder
werkleiter(at)bauhof-seelow.de (ausschließlich im PDF-Format).
HINWEIS: Die Rücksendung von Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, soweit ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Eine Kostenübernahme im Zusammenhang mit der Bewerbung erfolgt nicht!
Kontakt
Bauhof der Stadt Seelow
Fichtenweg 6
15306 Seelow
(03346) 84 53 36 Frau Gellenthin
(03346) 84 53 49
(03346) 84 53 37
werkleiter(at)bauhof-seelow.de
Frau Gellenthin
