Assistenz der Geschäftsleitung für die SERO Lausitz GmbH (d/m/w)

Als eigenständiger Entsorgungsfachbetrieb innerhalb der LEAG-Gruppe liegt unser Fokus vor allem auf der Entsorgung der im Unternehmensverbund anfallenden Abfälle, insbesondere auf dem Stoffstrom mineralischer Abfälle. Böden, Bauschutt, Beton und Gleisschotter aber auch Baumischabfälle, Schlämme und belastete mineralische Abfälle können im Sekundär-Rohstoff-Zentrum Jänschwalde behandelt und zu Ersatzbaustoffen verarbeitet werden. Nicht recycelbare Materialien aus weiteren Stoffströmen, wie Aschen und Schlacken thermischer Kraftwerke, sind zur Aufbereitung und zum Einsatz als Deponieersatzbaustoff vorgesehen. Weiterhin arbeiten wir mit einem Netzwerk regionaler und überregionaler Entsorgungspartner zusammen.
D E I N E A U F G A B E N

• Du erledigst selbständig alle anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben und unterstützt die Geschäftsleitung beim Koordinieren und Organisieren ihrer Aufgaben.
• Du erstellst Sitzungsvorlagen und -protokolle, führst und überwachst die Termin- und Urlaubsplanung und stellst eine effektive Nachverfolgung sicher.
• Du überwachst das Vertragswesen, insbesondere mit der Personalabteilung, planst Schulungstermine und Firmenfeiern und betreust die Auszubildenden.
• Du bearbeitest internen und externen Schriftverkehr sowie dessen Ablage und Archivierung.
• Du verwaltest interne Vorgänge und Verträge.
• Du erstellst Präsentationsunterlagen in Powerpoint, Briefe und Protokolle in Word, sowie Auswertungen in Excel.
• Du planst, organisierst und bereitest Besprechungen und Dienstreisen nach.
• Du beschaffst Ausrüstung/Material/Dienstleistungen für die Mitarbeitenden der Abteilungen.
• Du unterstützt die Mitarbeitenden bei Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen etc.

U N S E R M A T C H

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne verbunden mit weiteren relevanten Qualifikationen.
• Du konntest schon Berufserfahrungen - bevorzugt in einer Assistenzaufgabe - sammeln, erste Erfahrungen im Bereich Baustoffe oder der Entsorgungswirtschaft sind wünschenswert.
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office (inkl. Excel und PowerPoint) und ggfs. SAP.
• Souveränes Auftreten, Empathie, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Fingerspitzengefühl beweist du besonders an Schnittstellen mit externen Ansprechpartnern.
• Professioneller und diskreter Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen sind für dich selbstverständlich.
• Du legst eine präzise Arbeitsweise, zeitliche Flexibilität, sowie eine Begeisterung für die vielfältigen Herausforderungen an den Tag.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.