Assistenz der Geschäftsleitung / Büroleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung / Büroleitung (m/w/d)

Job-ID: 12492
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Im Kundenauftrag suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Potsdam.
Unser Mandant ist ein renommiertes Beratungsunternehmen mit Fokus auf Politik und Wirtschaft, insbesondere in den osteuropäischen Raum. Mit einem dynamischen Team aus festen und freien Mitarbeitern berät das Unternehmen zu Fördermitteln, Investitionsvorhaben, Forschungs- und Entwicklungsprojekten sowie Energie- und Ressourceneffizienz.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung, die Verantwortung für das Office-Management übernimmt und die Geschäftsführung in organisatorischen sowie administrativen Aufgaben unterstützt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
38.000 € - 48.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden

Was Sie erwarten können

• Unbefristete Festanstellung in einem renommierten Beratungsunternehmen
• Ein Jahresgehalt um 45.000 EURO, je nach Ausbildung und Erfahrung
• Flexible Arbeitszeiten in Teil- oder Vollzeit
• 30 Tage Urlaub
• Ein offenes, ambitioniert arbeitendes Team

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für das Office-Management in Zusammenarbeit mit zwei weiteren Teammitgliedern
• Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitende Buchhaltung sowie Rechnungslegung
• Terminmanagement und Koordination interner sowie externer Meetings

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann /-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten

Kontakt

Ihr(e) Ansprechpartner(in)

Christine Wagenhaus
030 / 233 285 150
wagenhaus@avart-personal.de
Kennung: AV-O