Assistenz der Geschäftsleitung

Zur Unterstützung für die Geschäftsleitung suchen wir zum nächst mögichen Eintrittstermin eine qualifizierte Assistenz, in Teilzeitbeschäftigung (30 Std./Woche) mit der Möglichkeit auf Festeinstellung (w/m/d).

Ihre Aufgaben

• Erfassung des Postein- und Ausgangs
• Antragstellung und Schriftverkehr für Spenden, Fördermittel, Pressemeldungen
• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Dienstleistern und Vereinsmitgliedern
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Pflege der Website
• Bürobestellung, Überwachung von Lieferung und Leistungen
• Protokollführung bei Besprechungen
• Termingerechte Erfassung sämtlicher Geschäftsvorfälle
• Rechnungslegung
• Erfassung, Zusammenstellung und Aufarbeitung von weiteren relevanten Geschäftsvorgängen nach bestehenden unternehmensinternen Richtlinien und Weisungen

Qualifikationen & Erfahrung

• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und sozialer Kompetenz
• sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
• ein gutes analytisches Denkvermögen, Flexibilität, strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verlässlichkeit