Assistenz der Geschäftsführung / Projektassistenz (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung / Projektassistenz (m/w/d)

Job-ID: 11982
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Im Kundenauftrag einer Unternehmensberatung suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Potsdam.
Das Unternehmen agiert beratend an der Schnittstelle zwischen Rechnungswesen und IT und unterstützt sowohl Großkonzerne als auch mittelständische Unternehmen bei der Digitalisierung und Optimierung ihrer Finanzprozesse. Der Beratungsansatz verbindet fundiertes betriebswirtschaftliches Wissen mit modernster Technologie, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln und zu implementieren.
Sie möchte gern in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld arbeiten und die Digitalisierung maßgeblich mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail oder über das Kontaktformular mit dem Link "DIREKT BEWERBEN".
Jahresgehalt
42.000 € - 52.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden

Was Sie erwarten können

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Ein attraktives Jahresgehalt und zusätzliche Leistungen wie AG-finanzierte Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice Möglichkeiten (hybrides Arbeitsmodell)
• Flache Hierarchien und ein familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
• Modernes Büro in Top-Lage und firmeneigenen Parkplätzen
• Firmenwagen und Jobticket
• Vielfältige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Teamevents
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und weitere individuell abstimmbare Benefits

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Aufgaben sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
• Ansprechpartner für Kunden und Vorbereitung von Verträgen
• Überprüfung von Tätigkeitsnachweisen und Sicherstellung der Qualität im Faktura-Prozess
• Zusammenarbeit mit dem Marketing bei Kampagnen und Events
• Datenpflege und Sicherstellung der Datenqualität
• Erstellung von Präsentationen für interne und externe Zwecke
• Überwachung interner Projekte sowie Mitwirkung bei Prozessoptimierungen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technologieorientierten oder SAP-nahen Umfeld
• Kenntnisse im Projektmanagement und in der Pflege von CRM-Systemen sind von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
• Freundliches, verbindliches Auftreten

Kontakt

Ihr(e) Ansprechpartner(in)

Christine Wagenhaus
030 / 200 5074-0
wagenhaus@avart-personal.de
Kennung: AV-O