Assistenz der Geschäftsführung / Management Assistant in Vollzeit (m/w/d)

Die LEIPA Group GmbH ist die Holdinggesellschaft der LEIPA Unternehmensgruppe. Mit ca. 1.700 Beschäftigten erwirtschaftet die LEIPA mit ihren Unternehmen aus den Bereichen Papier, Verpackung, Wertstoffrecycling und Logistik sowie über die europäischen Vertriebsgesellschaften im In- und Ausland jährlich ein Geschäftsvolumen von rd. 850 Mio. Euro. Als mittelständisches Familienunternehmen entwickeln wir uns durch den kundenorientierten Ausbau unseres Produkt- und Serviceportfolios sowie zielgerichtete Investitionen kontinuierlich weiter. Für die aktive Unterstützung unseres nachhaltigen Wachstumskurses suchen wir eine/n:
Assistenz der Geschäftsführung / Management Assistant in Vollzeit (m/w/d).
Ihre Aufgaben - vielseitig und anspruchsvoll:

• Büro-, Termin- und Reisemanagement
• Abwicklung der Geschäftskorrespondenz / Postbearbeitung
• Planung, Protokollierung von Besprechungen und Aufsichtsratssitzungen
• Kontakt- und Dokumentenpflege
• Rechnungsprüfung sowie Kreditkartenabrechnung
• Raumverwaltung und zentrale Schnittstelle am Standort Schwedt
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Statistiken
• Immobilienverwaltung (Mietverträge, Betriebskostenabrechnung, Hauptansprechpartner)
• Unterstützung im Bereich Unternehmenskommunikation

Sie überzeugen durch:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung / im Sekretariat einer Geschäftsführung oder einer vergleichbaren Führungsebene
• Persönliche Integrität, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sehr sorgfältige, selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit modernen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Hohe Kommunikationsstärke, ausgeprägte Kontaktfreudigkeit sowie Teamfähigkeit mit einer respektvollen und wertschätzenden Umgangsweise
• Sicheres und gewandtes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick

Wir bieten Ihnen

• Vorzüge eines Familienunternehmen
• Essensversorgung / Pausenversorgung
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sonderzahlungen z. B. Urlaubsgeld
• Attraktive Vergütung
• Corporate Benefits
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Gute Verkehrsanbindungen
• Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein
• Betriebliches Vorschlagswesen

Kontakt

Wir freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bewerben Sie sich bitte bevorzugt über den Button „Online bewerben“. Alternativ können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an jobs@leipa.com senden.