Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das sind deine Aufgaben

• Unterstützung im Aufbau und Professionalisierung, bzw. Restrukturierung der administrativen Infrastruktur bei 22GRAD - (Das wird dein erstes Projekt bei uns!)
• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, digitale Personalakten anlegen, Post-Bearbeitung, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Erstellung von Leistungsübersichten, Belege erfassen usw.
• Übernahme klassische Assistenztätigkeiten der Geschäftsführung
• Das Verfassen von E-Mails, Notizen und Protokollen
• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
• Erstellung von Kunden-Präsentationen
• Auswertung von KPI´s und Aufbereitung von Analysen zu administrativen Themen

Was du mitbringen solltest

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in einem kaufmännischem Berufsfeld
• Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Team- oder Vertriebsassistenz (m/w/d) oder einer vergleichbaren Position
• Fähigkeiten sich schnell in bestehende Prozesse einzuarbeiten
• Starke kommunikative Fähigkeiten, insbesondere in der Zusammenarbeit mit einem digitalen Remote-Team
• Ausgeprägtes Dienstleister-Mindset
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in deutscher Sprache
• Hohe Loyalität, Diskretition und vertrauensvolle Arbeitsweise
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Erfahrung in der Arbeit mit Office-Anwendungen sowie weiteren digitalen Anwendungen zur Erfüllung deiner Aufgaben