Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Tradition und Moderne! Als international agierendes Unternehmen und Teil der General Atomics Europe Gruppe sind die individuellen Wünsche unserer Kunden unser Antrieb für maßgeschneiderte Lösungen im Bereich der Schienennutzfahrzeugbranche! Von der Neufertigung, Modernisierung und Wartung von Gleisarbeitsfahrzeugen bis zum Full-Service für die Oberleitungsinstandhaltungsfahrzeugen des deutschen Streckennetzes kann man bei uns alle Aspekte der traditionsreichen Bahnbranche erfahren und genießen.
Zusätzlich entwickeln, konstruieren und fertigen wir Schienennutzfahrzeuge für die Zukunft und sind erster Ansprechpartner für alle technischen Belange unserer Kunden.

Für die Vielzahl unserer Großprojekte suchen wir ab sofort Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) an unserem Traditionsstandort auf der Halbinsel Kirchmöser in Brandenburg an der Havel!

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten alle im Assistenzbüro der Geschäftsführung anfallenden Aufgaben (wie z. B. Post, Beantwortung und Verteilung von E-Mails, Telefonische Betreuung und führen von Korrespondenzen, verwalten von Büromaterialien sowie Rechnungsbearbeitung)
• Sie übernehmen die Terminplanung für die Geschäftsführung, koordinieren, organisieren und betreuen Veranstaltungen, begleiten Meetings und protokollieren diese
• Sie sind erster Ansprechpartner für Besucher vor Ort und am Telefon
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• Verwaltung des Fuhrparks
• Führung und Auswertung von Statistiken sowie Erstellung von Vorlagen und Präsentationen
• Sie übernehmen anfallende Sonderaufgaben

Darüber freuen wir uns

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, Internet und gängiger Bürosoftware
• Eine sorgfältige, selbständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Sie sind ein Organisationstalent und besitzen ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung
• Ihr großes Engagement, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein
• Ihr Lächeln, welches man durch Telefon hört, Ihr freundliches Auftreten und Ihre große Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

Freuen Sie sich über

• Eine Tätigkeit in einem traditionsreichen mittelständischen Unternehmen mit langfristiger Perspektive
• Ein attraktives Vergütungspaket in einem tarifvertraglich organisierten Unternehmen mit Weihnachts- und Urlaubsgeld bei einer 38-Stunden-Woche
• Flexible Arbeitszeiten
• Vielfältige Zusatzleistungen und Angebote, wie z.B. Fahrradleasing, Getränkeversorgung, gemeinsame Sport- und Freizeitaktivitäten, Mitarbeitervorteile „Corporate Benefits“, Zuschuss zur KiTa Betreuung
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten, diese sind ein wesentlicher Teil unserer Firmenphilosophie
• Kostenlose Parkplätze
• Nutzen Sie unseren Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge