Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Arbeitsort: Frankfurt (Oder)
Arbeitszeit: Vollzeit, 39 Stunden pro Woche
Anstellungsverhältnis: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet
GROSSARTIG! Sie besitzt ein echtes Organisationstalent.
Wir gestalten Frankfurt (Oder): Mit Begeisterung und regionaler Verbundenheit verändern wir die Region und bieten Dir gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz. Profitiere von unserem stabilen Umfeld und bring gemeinsam mit uns die Lebensadern der Oder-Region zum Pulsieren!
WIR SUCHEN DICH
Deine Aufgaben
· Du übernimmst die Planung, Durchführung, Koordination sowie Kontrolle administrativer Aufgaben des Sekretariats der Geschäftsführung.
· Du verwaltest und überwachst den Terminkalender, zudem organisierst Du die interne und externe Kommunikation der Geschäftsführung.
· Die Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen liegt ebenfalls in Deinen Händen.
· Du bearbeitest den postalischen und elektronischen Schriftverkehr, erstellst Geschäftsbriefe, Berichte, Protokolle sowie Präsentationen. Du archivierst Dokumente, bereitest Dienstreisen vor und rechnest sie anschließend ab.
· Du unterstützt die kaufmännischen Bereiche mit kaufmännischen Sachbearbeitertätigkeiten (m/w/d).
Dein Profil
- Deine Basis: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer für die Stelle angemessenen Berufserfahrung.
- Dein Talent: Du bist ein Organisationstalent, besitzt sehr gute kommunikative Fähigkeiten (mündlich sowie schriftlich) und hast eine schnelle und gute Auffassungsgabe.
- Deine Art: Du trittst sicher auf und begegnest Deinen Kolleginnen sowie Geschäftspartnerinnen immer freundlich und höflich. Du arbeitest gerne im Team.
- Deine IT-Skills: im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bist Du vertraut. Bestenfalls hast Du bereits mit ERP-Systemen gearbeitet.
· Deine weiteren Stärken: Du bist flexibel, kreativ, hoch engagiert, eigeninitiativ, einsatzbereit und selbstständig.
Großartig - Deine Vorteile:
· Arbeitsplatzsicherheit
Dein Arbeitsplatz bei uns ist sicher, denn wir sind ein krisensicheres und systemrelevantes Unternehmen. Wir arbeiten Dich optimal ein und bieten Dir eine langfristige Perspektive.
· Vergütung, Sonderzahlungen & mehr
Deine Vergütung zahlen wir nach TV-N Brandenburg und stets pünktlich. Du profitierst von regelmäßigen Tariferhöhungen. Zusätzlich kannst Du Dich auf Sonderzahlungen, Vermögenswirksame Leistungen sowie ein kostenloses Nahverkehrsticket freuen. Du erhältst die Möglichkeit des Fahrradleasings.
· Betriebliche Altersvorsorge
Damit es Dir auch in der Zukunft gut geht, bieten wir eine betriebliche Altersversorgung in Form einer Betriebsrente an.
· Urlaub
Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr und eine zuverlässige Urlaubsplanung sorgen für Deine Erholung.
· Weiterbildung
Bei uns bleibst Du nicht stehen, sondern erhältst vielfältige und regelmäßige Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
· Familie & Beruf
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig. Wir ermöglichen dies durch unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit der mobilen Arbeit.
Über uns
Wir sind der kommunale Verkehrsdienstleister und einer der größten Arbeitgeber der Region. Über 175 Mitarbeitende bringen jedes Jahr rund 9 Millionen Fahrgäste sicher an ihr Ziel. Unsere umweltfreundlichen Erdgasbusse sowie Straßenbahnen sind im Stadtbild immer präsent und sorgen für eine nachhaltige Mobilität.
Deine Bewerbung bei uns
1. Online bewerbenBewirb Dich einfach per E-Mail bei uns. Zeitnah bekommst Du eine Eingangsbestätigung. So kannst Du Dir sicher sein, dass Deine Bewerbung bei uns angekommen ist.
2. Erstes KennenlernenWenn uns Deine Bewerbungsunterlagen überzeugen, laden wir Dich zu einem Gespräch ein. Selbstverständlich kannst Du uns alle Deine Fragen stellen.
3. Vertrag unterzeichnenPasst alles, senden wir Dir Deinen Arbeitsvertrag zu oder laden Dich persönlich zur Vertragsunterzeichnung ein.
4. Bei uns losstartenWir freuen uns, Dich als Teil unseres Teams zu begrüßen!
Wir als Arbeitgeber
Wir nehmen alle mit - unsere Kund*innen in Bus und Bahn auf dem Weg nach Hause und Dich als
Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d) in eine sichere Zukunft. Als Teil der starken FDH-Gruppe steht die Stadtverkehrsgesellschaft für die Region ein - als zuverlässiger und stabiler Arbeitgeber wollen wir mit Dir Frankfurt (Oder) nachhaltig gestalten.
Alles klar?
Wenn nicht, kannst Du uns gerne zur ausgeschriebenen Stelle, zu unserem Bewerbungsprozess oder zur Stadtverkehrsgesellschaft als Arbeitgeber Fragen stellen: Marcus Lemke steht Dir gerne zur Verfügung:
karriere@fdh-ffo.de
0335 5533 215 Marcus Lemke, Personalmanagement
Statement zur Chancengleichheit
Wo Neugier auf Verlässlichkeit trifft, gilt Mitmachen statt Mitlaufen - gemeinsam packen wir es an, um Frankfurt (Oder) zukunftssicherer zu gestalten. Was uns dabei wichtig ist: Deine Motivation und Dein Wille, Veränderungen voranzubringen - nicht Deine Herkunft, Religion, sexuelle Identität und Orientierung oder Dein Alter. In unseren Teams arbeiten die verschiedensten Charaktere und Persönlichkeiten gemeinsam an innovativen Lösungen.
