Assistenz der Bereichsleitung / Sekretariat (m/w/d) ID 31372

Für unser Sekretariat der Bereichsleitung Altenhilfe der Hoffnungstaler Stiftung Lobetal, am Standort Bernau OT Lobetal,**** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Bereichsleitung Altenhilfe / Sekretariat (w/m/d)
mit 30-35 Wochenstunden, unbefristet

Wir bieten Ihnen

• die Vorteile eines zuverlässigen Trägers
• Mitbestimmung ist für uns selbstverständlich und etabliert
• eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz
• eine Jahressonderzahlung (insgesamt ein Monatsgehalt zusätzlich)
• regelmäßige Tariferhöhungen und Stufensteigerungen
• vermögenswirksame Leistungen
• Kinderzuschlag pro Kind für Kindergeldempfänger
• 30 Urlaubstage
• betriebliche Altersvorsorge der EZVK
• Beihilfeleistungen (z. B. für Zahnersatz)
• Bezuschussung von 15 € monatlich für das Deutschland-Ticket im Abo oder
• Dienstrad-Leasingmodell mit JobRad
• Corporate Benefits (vergünstigte Konditionen u. a. für Sport- und Freizeitangebote, Shopping und Kultur)
• viele Karriereperspektiven - hierfür sind auch Ihre Weiterbildungsideen bei uns herzlich willkommen

Ihre Aufgaben sind:

• selbständige Auswertung und Zuordnung des Schriftverkehrs
• Unterstützung der Bereichsleitung Altenhilfe durch themenorientierte Informationsaufbereitung
• Erstellung von Besprechungsunterlagen und zusammenfassenden Berichten
• Entwurfserarbeitung von Präsentationen auf Basis grundlegender Vorgaben
• Wahrnehmung von Organisations- und Verwaltungsaufgaben
• schnelle Auffassungsgabe für komplexe Organisation und lösungsorientierte Unterstützung
• organisatorisches Bindeglied hinsichtlich der bereichsinternen Organisation und Strukturen
• Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen der Verwaltung
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Kostenträgern und Prüfbehörden
• Terminorganisation inkl. Verwaltung, Pflege und Steuerung des Kalenders der Bereichsleitung

Wichtig sind für uns:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Office-Management für Führungskräfte
• Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion auf allen Ebenen zeichnen Sie aus
• ein hohes Maß an Verantwortlichkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Sie sind ein Organisationstalent
• Freude an Kommunikation sowie Eloquenz und Geschick im Rahmen der Textformulierung

Für Fragen steht Ihnen unsere fachliche Bereichsleitung, Frau Katja Möhlhenrich-Krüger, telefonisch unter 03338-66-281, gern zur Verfügung.