Assistenz Büromanagement (m/w/d)

Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Kolleg:in für unser stetig wachsendes Team. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen.
Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise. Auch Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen.

Assistenz Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Dein Verantwortungsbereich

• Organisation des täglichen Büroablaufs
• Terminplanung und -koordination
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Verwaltung der Korrespondenz, sowohl schriftlich als auch elektronisch
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten
• Abwicklung des Bestellwesens für Büromaterialien

Deine Vorteile bei uns

• Hohe Planungssicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag
• Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kolleg:innen
• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy wie E-Learnings, Trainings und Seminare
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss

Ihre Qualifikationen

Unsere Erwartungen an dich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Backoffice-Bereich erforderlich
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Kenntnisse in der Nutzung von E-Mail-Programmen wie Outlook oder Thunderbird
• Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen wünschenswert (z.B. Salesforce)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA25-30652-P bei Frau Doreen Kirschtowski. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!