Assistent*in (m/w/i)
- Voll- oder Teilzeit
- Pappelallee 4, 14469, Potsdam
- Mit Berufserfahrung
- 27.12.24
Die ProPotsdam GmbH ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und führender Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge. Mit einem Bestand von über 18.000 Mietwohnungen ist sie gleichzeitig der größte Wohnungsanbieter auf dem Potsdamer Wohnungsmarkt.
Als ProPotsdam arbeiten wir jeden Tag daran, Potsdam zu einer noch lebenswerteren Stadt zu gestalten und wachsen dabei täglich über uns hinaus. Hinter ProPotsdam steht ein Unternehmensverbund aus neun Gesellschaften, die mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam prägen.
Als zentrale Anlaufstelle für alle personalrelevanten Themen kümmert sich unser Bereich Personal nicht nur um die Personalverwaltung, sondern auch um das Recruiting, die Betreuung unserer Auszubildenden und dualen Studenten sowie das Standortmanagement.
Für die Bereichsleiterin Personal, die zugleich Geschäftsführerin der ProPotsdam Wohnen GmbH ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine*n
Assisten*tin (m/w/i)
Sie sind auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten optimal einsetzen können? Dann sind Sie hier genau richtig!
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung: Unterstützung der Bereichsleiterin Personal und Geschäftsführerin der ProPotsdam Wohnen GmbH bei strategischen und operativen Aufgaben, inkl. Entscheidungsvorbereitung, Dokumentation und Umsetzungskontrolle.
- Sekretariat: Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats, Terminkoordination und -vorbereitung sowie Aktenführung.
- Personal & Verwaltung: Bearbeitung von Aufgaben der Personalverwaltung, des Versicherungs- und Standortmanagements sowie Steuerung der Immobilienverwaltung in der ProPotsdam Wohnen GmbH.
- Projektarbeit: Koordination und Mitarbeit an Projekten inkl. Erfolgskontrolle, Berichtswesen und Kommunikation.
- Organisation: Planung und Durchführung von Veranstaltungen wie Workshops, Tagungen und Mitarbeiterfesten.
- Korrespondenz: Stilsichere Bearbeitung anspruchsvoller und sensibler Themen.
- Teamplayer: Sicherstellung der Erreichbarkeit der Sekretariate - auch bereichsübergreifend.
- Sonstige Tätigkeiten: Übernahme weiterer vergleichbarer Tätigkeiten und Sonderaufgaben, die die Dynamik des Unternehmens erfordert.
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung zur*m Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*n oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
- Organisationstalent
Wir bieten u. a.:
Wir geben Ihnen das Arbeitsumfeld, damit Sie mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam gestalten können:
- mit flexiblen Arbeitszeiten
- mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen
- mit einer langfristigen Investition in unsere Mitarbeiter*innen - aus diesem Grund fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen.
- mit einem attraktiven Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalem Unternehmen
- mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz - wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit die Zukunft planbar und gesichert ist.
Eine Übersicht über unsere Benefits erhalten Sie hier:
MA-Benefits-Booklet_RZ_Web.pdf (propotsdam.de)
Was Sie bei uns erwartet!
Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® „Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2022“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt online über den Bewerbungs-Button. Laden Sie hierzu bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch.
Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen.
Ansprechpartnerin: Sarah Schild (0331-6206 202)
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