Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg (BTU) ist eine junge aufstrebende Universität und die einzige Technische Universität des Landes Brandenburg. Mit mehr als 1.500 Beschäftigten ist die BTU einer der größten Arbeitgeber in der Lausitz und kann hier vor allem durch ihre Vereinbarkeit von Beruf und Familie überzeugen.
Im Bereich des Vizepräsidenten für Studium und Lehre ist in der Stabsstelle Career Center & Duales Studium (CDS) in Cottbus folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:
Assistent*in (m/w/d)
unbefristet, Teilzeit 75 v. H, E 6 TV-L
Kennziffer: 2/25
Die Stabsstelle „Career Center und Duales Studium“ der BTU vereint die Unterstützung von Studierenden beim Einstieg in den Beruf mit der Entwicklung und Betreuung dualer Studienangebote. Unser Ziel ist es, Studierende und Arbeitgeber miteinander zu vernetzen und praxisnahe Studienmöglichkeiten anzubieten, die Theorie und Berufserfahrung optimal kombinieren. Neben der Beratung und Akquise von Unternehmen sowie Studieninteressierten stehen die Organisation von Karriereveranstaltungen und die Qualitätssicherung dualer Studienangebote im Fokus. Unterstützen Sie unser Team bei diesen vielseitigen Aufgaben und gestalten Sie aktiv die Schnittstelle zwischen Universität und Arbeitswelt mit!
Das sind Ihre Aufgaben
- Assistenzarbeit für die Stabsstelle
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Geschäftsbedarf für die Stabsstelle
- Verwaltung der zugewiesenen Haushalts- und Drittmittel
- Personalverwaltung für die Stabsstelle
Das bringen Sie mit
Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.
Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen sind wünschenswert:
- fundierte Kenntnisse von Organisations- und Verwaltungsabläufen sowie von Informations- und Kommunikationsstrukturen
- Kenntnisse im Bereich des Beschaffungs-, Rechnungs- und Personalwesens
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse der unterschiedlichen Kommunikationsmedien
- versierter Umgang mit allen Geräten der Büroorganisation und -technik sowie modernen Informations- und Kommunikationssystemen und spezifischen Anwendungsprogrammen
Persönlich zeichnen Sie sich durch eine selbstständige, zielorientierte und gut organisierte Arbeitsweise aus. Sie besitzen die Fähigkeit Prioritäten zu erkennen und verfügen über eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität und Einsatzbereitschaft. Ihr Profil runden Sie mit einer ausgeprägten sprachlich hohen Kompetenz sowie sehr gutem mündlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen ab.
Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Herr Elfert (E-Mail: Thomas.Elfert@b-tu.de, Tel.: 0355 69-3269) gern zur Verfügung.
Das bieten wir Ihnen
Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung nach dem Tarifvertrag der Länder. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Erholungsurlaub nach TV-L, verschiedenen internen und externen Weiterbildungsangeboten sowie einem aktiven Gesundheitsmanagement.
Werden Sie ein Teil der BTU-Familie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Entwicklungs- und Gestaltungspotenzial.
Die BTU Cottbus-Senftenberg engagiert sich für Chancengleichheit und Diversität und strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Personen mit einer Schwerbehinderung sowie diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet.
Bitte beachten Sie die näheren Hinweise zum Auswahlverfahren auf der Internetseite der BTU.
Ihre Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer ausschließlich per E-Mail bis zum 31.01.2025 an Herrn Elfert, Bereich des Vizepräsidenten für Studium und Lehre, Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg, E-Mail: Thomas.Elfert@b-tu.de.
