Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial und bürgernah. Dafür geben ca. 1.200 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um für unsere über 200.000 Bürger:innen sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen, sondern stetig zu verbessern. Gehen Sie mit uns den Weg einer modernen Verwaltung, denn
der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Assistent:in im Büro des Personalrates
EG 5 TVöD (VKA), bis zu 39 h/Woche, unbefristet, Dienstort Bad Belzig, Büro des Personalrates
Ihr Aufgabenbereich
- Sekretariatsarbeiten für den Personalrat (u. a. Postbearbeitung, Terminkoordination, Sicherstellung der Erreichbarkeit des Büros des Personalrates)
- organisatorische Vor- und Nachbereitung der Personalratssitzungen
- Unterstützung bei der Erfüllung von Aufgaben des Personalrates, die über die gesetzlichen Bestimmungen hinaus gehen
- Organisation des Datenmanagements (u. a. Vorbereitung der Dokumentenmappe für Personalratsmitglieder in allen Vorstellungsgesprächen, Erarbeitung von Statistiken, Führung eines Wiedervorlagen-Systems)
- Umsetzung der Informationsbeschaffung und -bereitstellung für die nicht freigestellten PR-Mitglieder
Unser Angebot
- ein krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- flexible Arbeitszeitregelungen (Möglichkeit für Homeoffice nach Vereinbarung und Praktikabilität)
- Entgeltgruppe 5 TVÖD (VKA), Stufe entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen
- 30 Tage Erholungsurlaub
- ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zusätzliche Leistungsprämien und Leistungszulagen
- attraktive Zusatzleistungen wie: Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, Fahrrad-Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderung
Was uns überzeugt
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, oder ein zu dieser Ausbildungsrichtung einschlägig vergleichbarer Abschluss (z.B. Notariatsfachangestellte:r Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Sozialversicherungsfachangestellte:r), oder Angestelltenlehrgang 1 (A1)
- oder eine Ausbildung als Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement
- wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung
- gesetzliche Kenntnisse im PersVG Brandenburg und im TVöD (VKA) von Vorteil
- sehr gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift sowie Präzision bei der mündlichen und schriftlichen Darstellung
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Konflikt und Kritikfähigkeit
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine hohe Organisations- und Innovationsfähigkeit
Bei Fragen melden Sie sich bei Ihrem zuständigen Recruiterin:
Anja Beuster
bewerbung@postdam-mittelmark.de
033841 9-1240
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 24.11.2024!
Wenn Sie sich mit Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unseren Landkreis Potsdam-Mittelmark einbringen wollen, dann bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal: Onlinebewerbung
