Assistent*in der Geschäftsführung

Nummer: 136003

Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistent*in der Geschäftsführung

Die Arbeiterwohlfahrt gehört zu den sechs Spitzenverbänden der freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Seit 1990 arbeiten wir für jene, die Hilfe und Unterstützung benötigen - im Bereich des Ehrenamtes geben wir mit vielen Freiwilligen jenen etwas zurück, die auf sich selbst gestellt sind. Etwa 2500 ehrenamtliche Frauen und Männer, organisiert in über 30 Ortsvereinen sowie knapp 2900 Mitarbeiter*innen in etwa 170 Einrichtungen sind bestrebt, für eine soziale und gerechte Gesellschaft ihren Anteil zu erbringen.

Unsere AWO Geschäftsstelle in Lübbenau/Spreewald sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent*in der Geschäftsführung (w/m/d). Sie haben ein Händchen für Organisation, kommunizieren souverän und handeln vorausschauend? Dann bringen Sie Ihre Stärken als Assistent*in der Geschäftsführung (w/m/d) in unser Team ein und tragen dazu bei, die Arbeit der Geschäftsführung und des Verbands effizient und strukturiert zu unterstützen.

Stellenbeschreibung

Zu Ihren Aufgaben gehören

• Effektive Unterstützung der Geschäftsführung Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Statistiken und Präsentationen
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Entgegennahme und Bearbeitung von Anrufen, E-Mails und anderen Anfragen

• Projektmitarbeit und Organisation Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung von Projekten und der Koordination strategischer Aufgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs

• Präsenz vor Ort Anwesenheit an fünf Tagen pro Woche (Montag bis Freitag)
• Gewährleistung einer engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Kolleg*innen

Kontaktaufnahme
Jetzt online bewerben

Sie bringen mit

• Fachliche Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz, im Büromanagement oder in einer ähnlichen Position

• Kompetenzen Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools (z. B. Teams, SharePoint)
• Vernetztes Denken und Handeln, um bereichsübergreifende Aufgaben und Kooperationen zu unterstützen

• Persönliche Stärken Serviceorientiertes und souveränes Auftreten
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem sozial engagierten Umfeld
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Identifikation mit den Werten und Zielen der AWO

Wir bieten Ihnen

• unbefristeter Vollzeitvertrag (39h/Woche, Teilzeit möglich)
• 30 Tage Urlaub/Jahr und zwei zusätzliche arbeitsfreie Werktage laut AWO-Tarif (Weihnachten | Silvester)
• eine attraktive tarifliche Vergütung Einstiegsgehalt i. H. v. 3.372,30 € (Eingruppierung V2b, 39h/Woche)
• Jahressonderzahlung: 70% des durchschnittl. gezahlten Tabellenentgelts
• betriebliche Altersvorsorge
• Jobrad-Leasing

• Abwechsungsreiche und sinnstiftende Aufgaben in einem sozial engagierten Umfeld
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kollegiale Zusammenarbeit, flache Hierachien und ein respektvolles Arbeitsklima
• AWOmachtfit Persönliches Gesundheitsguthaben für ein umfangreiches Angebot an Fitness- und Gesundheitsangeboten - rund um Ihren Wohn- und Arbeitsort

Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit, nutzen Sie Ihre Chance.
Wenn wir Sie überzeugen konnten, dann sind Sie jetzt dran. Reichen Sie Ihre Bewerbung bis 1. April 2025, vorzugsweise elektronisch (ausschließlich mit einem .pdf-Dateianhang), bei uns ein.

Ihre Vorteile

• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrradleasing
• Gesundheitsmaßnahmen
• Jahressonderzahlung

Stelleninfos
Einsatzort

Assistent*in der Geschäftsführung

Verwaltung

Arbeitgeber

AWO Bezirksverband Brandenburg Süd e.V.

• AWO Bezirksverband Brandenburg Süd e.V. bei:
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Job-Details

• Nummer: 136003
• AWO Geschäftsstelle
• Rudolf-Breitscheid-Straße 24, 03222 Lübbenau/Spreewald
• Brandenburg / Oberspreewald-Lausitz
• nächstmöglichen Zeitpunkt
• Festanstellung
• Teilzeit - flexibel Vollzeit

Ansprechpartner*in

AWO Bezirksverband Brandenburg Süd e. V.

Sven Eigenwillig
Rudolf-Breitscheid-Straße 24
03222 Lübbenau/Spreewald

Telefon: 03542 9384-131
E-Mail: bewerbung[at]awo-bb-sued.de
Internet: www.awo-bb-sued.de/

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Job-Angebot als PDF

[](https://www.awo-jobs.de/stellenangebote/stellenangebot/136003-assistenti...)
2025-03-03 2025-04-01